Asistente Administrativo de Facilities

Job description

Si has llevado unas gafas, ya nos conocemos. Somos líderes mundiales en el diseño, fabricación y distribución de gafas de sol, monturas y lentes oftálmicas. En más de 150 países ofrecemos a nuestros socios industriales acceso a una plataforma global de productos de alta calidad para el cuidado de la visión, marcas icónicas que los consumidores adoran, así como una red que ofrece a los consumidores un cuidado de la visión de alta calidad, las mejores experiencias de compra de su clase y plataformas líderes de comercio electrónico. Únase a nuestra comunidad global de más de 190.000 empleados dedicados en todo el mundo a impulsar la transformación del sector de las gafas y el cuidado de la visión. Descubra más siguiéndonos en LinkedIn . Su #FuturoEnVista con EssilorLuxottica ¿Estás dispuesto a ser pionero en nuevas fronteras, fomentar la inclusión y la colaboración, adoptar la agilidad, encender la pasión y tener un impacto positivo en el mundo? Únete a nosotros para redefinir los límites de lo posible. Estamos en busqueda de un/a Asistente Administrativo de Facilities (TEMPORAL) Fuciones principales: Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento. Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets). Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales. Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos). Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén. Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios, Cotización de bienes y servicios. Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra. Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados. Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar. Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”. Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento. Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables. Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP. Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos). Creación y actualización de rutinas de mantenimiento. Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint). Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo. Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones). Requisitos: Bachillerato terminado y/o Carrera tecnica. Experiencia en actividades similares Manejo de paqueteria office Comunicación. Resolución de problemas. Flexibilidad. Atención al cliente. Trabajo en equipo Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.