Asistente Contable Administrativa

Job description

**Latin Top Jobs Group** es una empresa con presencia regional, con **más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial,** para el éxito de las compañías y profesionales. Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes. Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros. • Organización busca incorporar a su equipo Asistente Contable para brindar apoyo a la Coordinación Administrativa Financiera, con experiencia en procesos contables, IVA, ISSS, AFP, cuentas por cobrar, facturación y conciliaciones bancarias. ### Requisitos • Estudiante de Contaduría Pública. • Experiencia de 1 a 2 años en funciones de auxiliar contable o similares. • Experiencia en procesos contables, facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. • Conocimientos de IVA, ISSS y AFP. • Experiencia en conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos. • Experiencia en manejo de sistemas contables. • Conocimientos a nivel intermedio de Excel. ### Funciones • Ingreso y registro de facturas. • Apoyar en la elaboración de planillas de salarios, ISSS y AFP en sistemas. • Realizar declaraciones de IVA y pago a cuenta en tiempos estipulados. • Realizar impresión de libros legales de IVA. • Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Dar seguimiento de cobro de facturas mediante llamadas de recordatorio. • Realizar conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos. • Verificar documentos de respaldo para liquidación de caja chica. • Realizar la emisión de cheques. • Controlar y entregar cheques y quedan. • Elaborar reportes de control administrativo. • Realizar manejo y ordenamiento de archivo. • Enviar facturas por email a clientes. • Comunicarse de manera efectiva con clientes externos e internos por medio de emails y por teléfono. • Coordinar la firma de documentos. • Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos. • Coordinar con la mensajería el envío de diferentes documentos. • Apoyar a la dirección ejecutiva y a las coordinaciones técnicas y operativas en tareas específicas. • Llevar a cabo el registro de llamadas y visitas a las oficinas. • Confirmar la participación en reuniones o eventos organizados por la Asociación.