Asistente de Compras y Activos Fijos - Para Fraijanes

Job description

Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de compras y control de activos fijos de la empresa, asegurando el registro oportuno de la información, el resguardo de la documentación, el seguimiento a proveedores y el control adecuado de los activos asignados a las diferentes áreas. Tareas Apoyar en la gestión y seguimiento de solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa. Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores para garantizar tiempos de entrega y documentación requerida. Elaborar, actualizar y resguardar expedientes relacionados con procesos de compra. Verificar que la documentación de compras se encuentre completa antes de su aprobación o pago. Registrar y actualizar información de activos fijos en las bases de datos correspondientes. Apoyar en la codificación, etiquetado y control de activos fijos. Elaborar actas de entrega, traslado, devolución y baja de activos. Mantener actualizada la información de ubicación, responsable y estado de los activos asignados. Participar en inventarios físicos periódicos y verificaciones de activos. Identificar y reportar diferencias o inconsistencias encontradas durante los inventarios. Mantener ordenados y actualizados los expedientes físicos y digitales del área. Elaborar reportes relacionados con compras, activos fijos, garantías y documentación de soporte. Dar seguimiento a la recopilación de firmas y documentación requerida para el control de activos. Cumplir con otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato. Requisitos 1 año de experiencia en puestos administrativos, operativos o de apoyo en áreas como: Compras. Inventarios. Bodega. Activos fijos. Control de herramientas. Administración. Auxiliar contable. Control documental. Conocimientos requeridos Manejo de Excel básico a intermedio. Manejo de correo electrónico. Archivo físico y digital. Control de documentos administrativos. Elaboración de reportes básicos. Seguimiento a pendientes. Conocimiento básico de facturas, cotizaciones, órdenes de compra, garantías y actas. Conocimientos deseables Manejo de sistemas ERP, SAP B1 o sistema similar. Uso de herramientas de Microsoft 365 como OneDrive, SharePoint o Teams. Codificación o etiquetado de activos. Control de inventarios o herramientas operativas. Genero Masculino Beneficios HORARIO: 8:00 – 5:30 lunes a viernes (100% presencial) BENEFICIOS: -Prestaciones de ley -Parqueo -Espacio en oficinas -Equipo de cómputo RANGO SALARIAL: Q 4,500