ASISTENTE DE CUENTAS POR PAGAR

Job description

¿Cuál será tu desafío? Ejecutar el ingreso y procesamiento de los diferentes comprobantes de pagos, recibidos de los proveedores de todos los negocios y países incluidos en el SLA, garantizando la confiabilidad de la información cargada y manteniendo un control eficiente de los pasivos, de acuerdo con los lineamientos corporativos e impositivos, garantizando la veracidad y validez de la data procesada y poder dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas por las empresas. ¿Qué harás en tu rol? Recibir y validar que los comprobantes de pago cumplan con los requisitos generales y procedimientos establecidos y rechazar lo que no cumplan. Para identificar errores y evitar contingencias tributarias. Verificar que la documentación contenga la información de orden de compra y servicios asociadas a los comprobantes de pago. Asegurar la información para el registro de los Comprobantes de pago. Registrar contablemente los comprobantes de pago exhaustivamente validados y de acuerdo con el procedimiento y normas tributarias vigente, asegurando el 3 way matching, asignando los indicadores tributarios correspondientes a cada país y notificando en caso de encontrar discrepancias. Garantizar el registro y contabilización de comprobantes acordes con las obligaciones de la compañía. Revisar que ningún documento quede pendiente de registro de acuerdo con el SLA de cada país. Garantizar el registro oportuno del documento y cumplir con las condiciones de pago negociadas. Solicitar la anulación de comprobantes de pago, previa desconciliación del pago, Adjuntando el VB del jefe de Cuentas por pagar. Lograr la anulación de compensación del pago. Regularizar la compensación de anticipo. Asegurar que no haya duplicidad de pago. dentificar si existe algún bloqueo del comprobante de pago y enviar a su liberación. Liberación de Comprobantes para el pago correspondiente. Validar el archivamiento de los comprobantes de pago. Garantizar y salvaguardada la información de la gestión realizada, asegurar su posterior ubicación en caso de ser necesario. Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones requeridas inherentes a su área. Suministrar información de calidad y veraz al solicitante. Atender a los requerimientos de auditoría interna y externa. Garantizar el cumplimiento de los entregables solicitado por auditoria. Atender consultas de proveedores y clientes internos relacionadas con pagos, facturas y estados de cuenta. Asegurar que los proveedores cumplan con los procesos establecidos por la compañía. Participar en los cierres contables mensuales asegurando el registro oportuno de las operaciones. Asegurar el oportuno registro de todos los comprobantes de pago recibidos. Identificar oportunidades de mejora y estandarización de procesos dentro del modelo de servicios compartidos. Mejorar y homologar el proceso a través de tecnologías disponibles. Colaborar con equipos de Finanzas, Compras, Tesorería, Impuestos y otras áreas de los diferentes países atendidos. Garantizar la comunicación y seguimiento oportuno de los procesos a cargo. ¿Qué necesitamos de ti? Bachiller o titulado en Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía o carreras afines. Deseable formación complementaria en procesos Procure to Pay (P2P), Shared Services o SAP. Mas de 1 año de experiencia en área contabilidad, cuentas por pagar y tesorería o finanzas. Conocimiento de SAP u otro ERP. Conocimiento de Normativa Tributaria. Conocimiento de controles internos y segregación de funciones. Domino de Excel. Dominio de Power Bi.