Asistente de Dirección Junior

Job description

¿Qué podrás hacer? Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo. Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna. Participación en proyectos del departamento. Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos. Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes. Atender las visitas programadas y organizar reuniones. Controlar la documentación para la firma de la dirección. Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP. Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones. ¿Qué necesitas saber? Experiencia profesional de al menos un año en labores similares. Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección. Idiomas: Nivel avanzado de inglés. Excelente comunicación (oral y escrita). Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).