Asistente de Dirección RCA y Gobierno (Torre Reforma, Ciudad de México)

Job description

Fecha límite para apuntarse: 2026-11-04 ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. ¿Qué estamos buscando? ¿Qué estamos buscando? Brindar soporte integral y de alta confianza a la Dirección en la gestión ejecutiva, operativa y administrativa diaria, optimizando el tiempo y recursos de los directores. Esta posición se concibe institucionalmente como un semillero de talento, diseñado para colaboradores que buscan impulsar su trayectoria dentro de BBVA, combinando la rigurosidad administrativa y la confidencialidad con la participación activa en proyectos de estrategia, comunicación institucional y difusión interna. Principales Responsabilidades: Gestión y Optimización de Agenda Ejecutiva: Priorización estratégica de citas, resolución ágil de conflictos de horario y asignación eficiente del tiempo de la Dirección. Logística Integral de Viajes: Coordinación de vuelos, hoteles, traslados, tramitación de visados y formulación de itinerarios detallados de trabajo. Administración de Viáticos y Trámites Confidenciales: Comprobación y reembolso de viáticos institucionales, acceso fiduciario con credenciales autorizadas y seguimiento discreto a trámites médicos personales (facturas, recibos y gestión de seguros de gastos médicos mayores). Filtro y Gestión de Comunicaciones: Atención de correos electrónicos, llamadas telefónicas y recepción protocolaria de visitas, canalizando solicitudes o escalando contingencias de manera asertiva. Redacción Corporativa y Documentación: Redacción de cartas institucionales, minutas ejecutivas, comunicados y seguimiento a compromisos con diversas direcciones. Elaboración de Materiales Ejecutivos: Creación y ajuste de presentaciones de alto impacto, síntesis ejecutiva de reportes y preparación previa de materiales para juntas clave. Apoyo Logístico a Comités y Eventos Internos: Soporte logístico puntual en jornadas, comités y sesiones directivas especiales en estrecha colaboración con los equipos de staff. Proyectos Especiales y Semillero: Participación en dinámicas del equipo de Estrategia y Comunicación, mercadotecnia interna y soporte con enfoque de community management corporativo. Retos del Puesto El principal reto de esta posición consiste en desarrollar la habilidad política y la sensibilidad necesaria para gestionar relaciones de alto nivel, manteniendo siempre una actitud de servicio y empatía. Quien ocupe el puesto deberá aprender rápidamente sobre el funcionamiento de la banca y el área de estrategia para aportar un valor que trascienda las tareas administrativas tradicionales, convirtiéndose en una pieza clave para la ejecución de proyectos del equipo. En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto. En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos. *Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada. BBVA: Transformando sueños en oportunidades 💙 ¿Listo(a) para crear juntos?