Asistente de Facturación

Job description

Descripción de la empresa SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Ecuador, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios. Descripción del empleo Principales Responsabilidades: Verificar el cuadro de requisitos de facturación que gestiona el área de Créditos y Cobranzas. Verificar los sustentos presentados y apoyar en la emisión de comprobantes electrónicos por los servicios prestados por las unidades de negocio. Revisar que los documentos y requisitos previos a la facturación estén completos (cuadro de facturación, órdenes de trabajo, sustentos). Ingresar datos y documentos al sistema de facturación conforme a instrucciones del Analista. Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito. Organizar archivos físicos y digitales relacionados con la facturación. Crear y emitir las notas de créditos de las unidades de negocio. Conciliar periódicamente la información migrada al sistema de facturación de la unidad de negocio asignada. Revisar los sustentos para la aprobación de órdenes de trabajo generadas por las unidades de negocio. Proporcionar soporte a clientes internos y externos, respondiendo consultas y proporcionando información sobre el estado de las facturas. Asegurar que las facturas se procesen en cumplimiento con las normativas vigentes. Recopilar y/o elaborar información para auditoría interna y externa. Identificar y proponer las mejoras en los procesos de facturación. Otras funciones similares que indique el Empleador o superior jerárquico en función de sus necesidades y requerimientos. Requisitos Experiencia: Mínimo un año en el procesamiento de facturas de clientes y proveedores. Formación académica: Estudiantes, egresados o graduados de carreras contables, financieras o administrativas. Información adicional Ofimática Indispensable adjuntar su hoja de vida actualizada. La compañía ofrece un paquete salarial más beneficios privados. Si cumples con el perfil, no dudes en postularte. Beneficios a ofertar para la posición: Beneficios de ley. Salario fijo. Subsidio de alimentación (50%), optativo. Seguro de accidentes. Beneficio de asistencia con un Proveedor internacional en temas psicológicos, contables, financieros, legales (incluye a los miembros del hogar), optativo, confidencial y cobertura al 100%. Convenios académicos (porcentaje de descuento) con algunas instituciones educativas, para carreras de tercer y cuarto nivel. Descuentos en cursos de la marca SGS Academy. Oportunidades de crecimiento y desarrollo Videos To Watch