Asistente de Gerencia

Job description

Job Overview Brinda soporte administrativo al Gerente de Planta y staff relacionado A Day In The Life Mantiene los suministros para la administración adecuada de los colaboradores, esto incluye el control de inventario y monitoreo de consumo de material de oficina como papelería e insumos Coordina las visitas a la planta con la asistente del vicepresidente regional de operaciones, desde los permisos de ingreso a México, transportación, comida, equipo de protección personal y cualquier otra necesidad de los visitantes. Coordina la preparación del reporte de operaciones diariamente. Trabaja en conjunto con los diferentes departamentos generando un reporte consolidado de métricos clave (Gastos, Horas Ganadas, Past Due, Lead position, Scrap, MUV, Ventas, etc.), manteniendo informado al Gerente de Planta de cualquier anormalidad o falla en desempeño Prepara la minuta de la junta de staff y su distribución, dando seguimiento puntual a actividades acordadas para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma. Coordina la caminata de seguridad en base diaria y la semanal, y lleva el control de los hallazgos del inicio hasta el cierre. Coordina las visitas de los proveedores. Atiende recepción. Mantiene comunicación con las asistentes de gerencia de las plantas hermanas para coordinar actividades en conjunto donde aplique, así como logística y tareas para el mensajero. Coordina con RH y Gerente de depto. para equipar a personal salary de nuevo ingreso con lo relacionado a equipo de cómputo, celular (si aplica) y equipo de protección personal Ejecuta cualquier tarea asignada por su gerente en pro del éxito de la empresa. What will help you thrive in this role? Experiencia como Asistente de gerencia de 3 años, Manejo de Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Conocimiento en contabilidad y/o finanzas (deseable) Competente en manejo de ERP (SAP preferentemente) Actitud de servicio Manejo de inteligencia emocional Trabajo en equipo Liderazgo por competencias Buena comunicación oral y escrita Relaciones interpersonales Ingles Cualquier Licenciatura y/o experiencia demostrada Certificaciones en Manejo de proyectos preferentemente. Hubbell Incorporated Hubbell creates critical infrastructure solutions that power our customers, communities, people and the planet. Our company is strategically aligned around enabling grid modernization and electrification. As more products plug in to an aging grid, Hubbell solutions enable the transition to a more reliable, resilient and efficient energy infrastructure. Founded in 1888 our innovation has made us a leading global manufacturer of high quality electrical and utility solutions enabling customers to operate critical infrastructure reliably and efficiently. The company operates in two segments. Hubbell Utility Solutions (HUS) enable the grid to conduct, communicate and control energy across utility applications and Hubbell Electrical Solutions (HES) are essential to managing power across a wide range of industries and applications. Our vertical market solutions can be applied to markets including Data Centers, Renewables, Commercial Buildings, Industrial, Telecom and Transportation. Supporting both of our business segments is our corporate and Hubbell Unified Business Solutions teams that provide consistent process, tools technologies across our businesses. We are committed to operating sustainably and ethically while promoting an inclusive and supportive culture for our people to grow and develop in their careers. Our employees proudly work and serve our communities from our headquarters in Shelton, CT, across the United States and around the globe. Hubbell Utility Solutions Hubbell Utility Solutions (HUS) enable the grid to conduct, communicate and control energy across utility applications. HUS provides the critical components that allow the grid to reliably transmit and distribute energy, as well as the communications and controls technologies to make the grid smarter and more flexible. Hubbell Incorporated, its subsidiaries and affiliates, is an EO Employer AA: M/F/Veteran/Disability. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or any other protected class. The above summary of position responsibilities and requirements is not intended, and should not be construed, to be an exhaustive list of duties, skills, efforts, physical requirements, or working conditions associated with the position. It is intended to be an accurate reflection of those principal position elements essential for making decisions related to position performance, employee development, and compensation.