Asistente de Gestión Financiera y Grants

Job description

Funciones Principales Brindar soporte operativo, financiero y de cumplimiento al Oficial de Gestión Financiera & Grants y a la cartera de proyectos asignada, contribuyendo a mantener información financiera confiable, sistemas actualizados, documentación completa y organizada, y al cumplimiento oportuno de los requerimientos internos, de los donantes y de la normativa aplicable. Apoyar la preparación y seguimiento de información financiera, administrativa y de cumplimiento de los proyectos, bajo la orientación y revisión del Oficial responsable, desarrollando progresivamente conocimientos y capacidades en gestión financiera de proyectos de cooperación internacional. Principales Responsabilidades 1. Soporte al monitoreo financiero de proyectos Preparar reportes periódicos de ejecución financiera para revisión del Oficial responsable. Apoyar en la conciliación de información financiera y validación de saldos. Preparar información y documentación de soporte para la elaboración de informes financieros a donantes. Organizar y enumerar sustentos de acuerdo con los requerimientos de los informes financieros. Coordinar la recopilación de información y documentación pendiente con las áreas correspondientes. Apoyar en la preparación de reportes R3 y otros reportes financieros recurrentes. Realizar seguimiento a tareas, fechas y entregables financieros asignados. Identificar diferencias o inconsistencias en la información y comunicarlas oportunamente al Oficial responsable. 2. Sistemas y administración de acuerdos Apoyar en el registro de acuerdos, adendas y demás documentación contractual en SmartSimple. Realizar seguimiento al proceso de signing authority y demás aprobaciones internas. Registrar y mantener actualizada la información correspondiente en SmartSimple, Adaptive, Workday y otros sistemas aplicables, bajo orientación y revisión del Oficial responsable. Apoyar la carga de informes financieros y otros entregables en SmartSimple y plataformas de donantes cuando corresponda. Mantener organizada, completa y trazable la documentación financiera y contractual digital de los proyectos. 3. APCI y cumplimiento Apoyar en el registro y actualización de proyectos en APCI. Preparar y organizar información para planes de operaciones, declaraciones anuales y demás obligaciones aplicables. Coordinar la recopilación de información requerida con las áreas y responsables correspondientes. Apoyar la atención de observaciones y requerimientos bajo supervisión del Oficial responsable. Mantener organizada y trazable la documentación de soporte correspondiente. 4. Auditorías y fiscalizaciones Preparar, ordenar y consolidar documentación requerida durante auditorías, revisiones y fiscalizaciones. Coordinar la obtención de sustentos y documentación pendiente. Mantener un control de los requerimientos recibidos y realizar seguimiento a su atención. Preparar expedientes y archivos para revisión del Oficial responsable. Apoyar el seguimiento de observaciones y acciones correctivas. 5. Soporte operativo a la cartera Preparar información financiera para reuniones periódicas de seguimiento. Participar en reuniones de coordinación cuando sea requerido y realizar seguimiento a las acciones asignadas. Apoyar coordinaciones administrativas y financieras con áreas internas, equipos de proyecto y otras oficinas WWF. Apoyar actividades operativas relacionadas con reportes, acuerdos, documentación y sistemas. Procesar o coordinar reclasificaciones y otros ajustes menores, bajo supervisión. 6. Calidad y mejora de procesos Aplicar los procedimientos y controles establecidos por WWF. Mantener información y documentación completa, organizada y trazable. Contribuir a la actualización de formatos, herramientas y procedimientos. Identificar oportunidades de simplificación o automatización de tareas operativas recurrentes. Participar activamente en actividades de capacitación y desarrollo técnico. Educación Bachiller en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia Al menos 1 año de experiencia en funciones financieras, administrativas, contables o de gestión de proyectos. Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o proyectos de cooperación internacional, deseable. Conocimientos Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, funciones lógicas matemáticas). Microsoft Office a nivel usuario. Inglés a nivel intermedio, deseable. Manejo de sistemas financieros, administrativos o de gestión de proyectos, deseable. (ej. SmartSimple, Workday, SAP, Oracle) Power BI u otras herramientas de análisis, deseable. Manejo de herramientas de IA (ej. Claudie, Copilot). Habilidades y destrezas Compromiso con la construcción y fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos. Identificación y alineamiento con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración . Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular. Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable. Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento. Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos. Disposición para aprender y asumir progresivamente mayores responsabilidades. Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con múltiples fechas y prioridades. Competencias WWF Construir relaciones de trabajo. Manejo de tareas. Comunica riesgos identificados Disponibilidad inmediata para sumarse al equipo Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren interés en postular para esta posición, favor completar la aplicación hasta el 09 de setiembre del 2026. World Wildlife Fund (WWF) , una de las principales organizaciones de conservación del mundo, busca un talento para la posición de Asistente de Gestión Financiera y Grants para nuestra oficina de Perú . Queremos contratar a una persona con gran pasión por la conservación , creatividad y dedicación, siempre con disposición a traspasar los límites, trabajar en equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo. Nos guían los valores fundamentales de WWF: VALENTÍA Demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar. COLABORACIÓN Producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación. INTEGRIDAD Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos. RESPETO Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos.