Asistente de Marketing (Pharma)

Job description

En Suessa nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Marketing para incorporarse al equipo de trabajo de un importante laboratorio multinacional . Mediante este rol, serás clave en la ejecución operativa de la estrategia para el área terapéutica de Stroke (Accidente Cerebro Vascular) , actuando como nexo estratégico y operativo entre Marketing, Medicina, HAMA, Compliance y la Fuerza de Ventas. Principales Responsabilidades Gestión de Eventos y Patrocinios (HCOs / HCPs) Organización integral de eventos: Coordinación entre el Brand Team y agencias para reuniones de ciclo, convenciones de ventas, congresos y eventos médicos. Gestión de invitados y logística: Consolidación de listados, seguimiento de deadlines , envío y firma de documentación vía DocuSign (CV, DD, cartas de invitación) y logística integral (aéreos, alojamiento, transfers, gastronomía e inscripciones). Patrocinios: Gestión de legajos HCO y alta/modificación en MDGx. Control del proceso completo (cartas solicitud, ofertas, aprobaciones internas y facturación). Colaboraciones espontáneas: Gestión integral de solicitudes de la fuerza de ventas (becas, suscripciones, patrocinios). Sistemas Pharma y Cumplimiento (Compliance) Veeva Events & PromoMats: Creación, carga, aprobación y cierre de eventos y materiales promocionales (mensajes de WhatsApp, FuEs, DDA, OM) junto al equipo médico y de marketing. CorA: Carga y actualización de contratos de patrocinios y disertantes hasta la finalización del servicio. Compliance & Auditorías: Garantizar el cumplimiento estricto de las normas de Legal & Compliance y recolectar documentación ante auditorías. Gestión Administrativa y Financiera Proceso de compras: Confección de briefs , solicitud de cotizaciones a agencias, emisión y seguimiento de Órdenes de Compra (OC) y sus ampliaciones. Control presupuestario: Manejo y follow-up del presupuesto junto al Gerente de Producto. Cierres y facturación: Control de respaldos de eventos, facturación en InvoiceTrack y pass-through costs en Teams. Soporte Estratégico y Cross-functional Interacción diaria: Coordinación fluida con Marketing, Medicina, Fuerza de Ventas, Compliance, Finanzas y Compras. Gestión de información: Armado de presentaciones ejecutivas, minutas de reuniones estratégicas y reportes de seguimiento. Formación: Capacitación y acompañamiento a pasantes del equipo de Marketing. Requisitos del Perfil Excluyentes: Estudiante avanzado/a o graduado/a de carreras como Administración de Empresas, Marketing, Comercialización, Comunicación o afines. Experiencia previa en tareas operativas, administrativas o de soporte de marketing (muy valorado en industria farmacéutica o agencias del rubro). Nivel de inglés: Intermedio / Avanzado. Deseables: Manejo de sistemas de la industria pharma: Veeva (Events / PromoMats), CorA, InvoiceTrack y We Buy . Dominio avanzado de Excel y herramientas de gestión (DocuSign, Teams). Condiciones de Trabajo Ubicación: Munro, GBA Zona Norte. Modalidad: Esquema Híbrido. ¿Te interesa el desafío y querés dar el siguiente paso en tu carrera dentro de la industria pharma? ¡Postulate enviando tu CV actualizado!