Asistente de Operaciones

En UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Operaciones ¿Cuáles serán tus retos? Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos operativos hasta su cierre. Coordinar actividades administrativas, logísticas y de soporte para programas y eventos. Atender consultas de clientes internos y externos, buscando soluciones y realizando seguimiento. Revisar información, documentos y registros, asegurando precisión y consistencia. Mantener actualizadas bases de datos, controles y herramientas de seguimiento. Elaborar reportes y apoyar en la generación de indicadores y dashboards. Identificar oportunidades para simplificar, digitalizar y automatizar procesos. Proponer mejoras que permitan reducir tareas manuales, errores y tiempos de atención. Coordinar con distintas áreas y proveedores para asegurar la correcta ejecución de las actividades. ¿Qué buscamos? Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares Experiencia en gestión, rediseño y mejora de procesos, así como en organización de eventos. Manejo de Excel y/o Google Sheets a nivel avanzado. Manejo de Power BI a nivel intermedio. Experiencia trabajando con bases de datos, reportes y herramientas de seguimiento Capacidad para analizar datos y proponer soluciones rápidas y efectivas. Habilidades destacadas en trabajo en equipo, orientación al cliente, capacidad de análisis y alta capacidad resolutiva. Deseable experiencia en automatización y mejora de procesos. Deseable conocimiento de Looker Studio, AppSheet, Power Automate, Google Apps Script u otras herramientas similares. ¿Qué te ofrecemos? Salario acorde al mercado. EPS y Seguro oncológico cubierto al 100% Plataforma de capacitación personalizada. Descuentos en más de 200 establecimientos. Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC. Si quieres conocernos mejor: Visita nuestra web: Síguenos en LinkedIn: Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante! ¡Tenemos ganas de conocerte! “En UTEC reafirmamos nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión. Garantizamos procesos de selección equitativos, basados en el respeto y la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de origen, género, edad o discapacidad.”