Asistente de Servicios al Estudiante

Job description

Objetivo: Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución. Funciones principales Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información. Organización de archivo Preparación de expedientes Digitalización Validación de calidad de los documentos Guardado en gestor documenta Funciones secundarias Inscripción y reinscripción de alumnos. Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico. Elaborar y entregar certificados, constancias de estudios, programas y otros documentos oficiales. Atender consultas de estudiantes, docentes y administrativos respecto a trámites académicos. Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades. Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales. Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico. Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata. Formación académica: Bachillerato en Ciencias y Leras, Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado. Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica. Competencias: Pensamiento crítico. Buena redacción y ortografía. Orientación al detalle y la precisión. Organización y manejo de múltiples tareas. Confidencialidad y ética profesional. Comunicación efectiva y atención al usuario. Trabajo en equipo y cooperación. Proactividad y disposición al aprendizaje. Interesados ​​cargar su CV y ​​colocar su pretensión salarial. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, sábados 8:00 a 12:00 horas. Ubicación - zona 15 La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.