Asistente Ejecutivo/a del CEO

Job description

**Latin Top Jobs Group** es una empresa con presencia regional, con **más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial,** para el éxito de las compañías y profesionales. Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes. Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros. Sobre el puesto El CEO maneja un día cargado de reuniones con ventas, liderazgo y clientes. Esta persona mantiene ese día en marcha: protege su calendario, filtra su bandeja de entrada, da seguimiento a los compromisos del equipo y mantiene al día los sistemas operativos de la empresa. Una segunda parte del puesto, en crecimiento, es el apoyo a clientes: ayudar a los nuevos clientes con su incorporación (onboarding) y mantener sus cuentas en orden. ### Requisitos Requisitos: • Experiencia como asistente ejecutiva/o, coordinador/a administrativo/a o un puesto similar apoyando a un líder senior. • Inglés fluido, escrito y hablado (C1 o superior); con soltura al teléfono con clientes de Estados Unidos. • Muy organizada/o, proactiva/o y discreta/o; maneja información confidencial con cuidado. • Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, SharePoint); aprende rápido nuevas plataformas. • Experiencia con un CRM, PSA o EOS/Ninety es un plus; experiencia en servicios de TI, seguros o cumplimiento normativo es un plus. ### Funciones • Administrar el calendario del CEO: programar y reprogramar reuniones, proteger tiempo de enfoque, resolver conflictos de agenda y prepararlo para lo que sigue. • Filtrar y priorizar la bandeja de entrada del CEO; señalar lo que requiere su atención, redactar respuestas rutinarias y dar seguimiento a los temas abiertos hasta cerrarlos. • Dar seguimiento a los miembros del equipo sobre compromisos y fechas límite derivados de las reuniones de liderazgo; mantener en movimiento los puntos de acción. • Mantener actualizados los registros en sistema: notas de reuniones, tareas, issues, actualizaciones del scorecard y entradas de proyectos. • Coordinar viajes, eventos y logística (conferencias, patrocinios, visitas a clientes). • Soporte a clientes: crear cuentas de nuevos clientes, guiarlos paso a paso en su onboarding, dar seguimiento al avance y atender consultas de primer nivel o canalizarlas al equipo de cumplimiento. • Preparar documentos, presentaciones e informes a partir de notas o instrucciones de voz.