Asistentka vedení společnosti (m,ž)

Job description

Asistentka vedení společnosti (m/ž) Baví vás organizace, administrativa a podpora vedení společnosti? Chcete pracovat v Plzni? Spolupracujte s těmi nejlepšími Baker Hughes je přední globální energeticko-technologická společnost, která poskytuje inovativní řešení zvyšující bezpečnost, čistotu a efektivitu energie napříč celým hodnotovým řetězcem. Společnost působí ve více než 120 zemích a kombinuje hluboké znalosti odvětví s pokročilým inženýrstvím a digitálními technologiemi na podporu výroby energie, její transformace a dekarbonizace. S více než stoletou tradicí spolupracuje Baker Hughes se zákazníky v ropném a plynárenském průmyslu, v průmyslových odvětvích i na rozvíjejících se energetických trzích, aby urychlila pokrok směrem k udržitelnější energetické budoucnosti. Rozviňte svou vášeň Jako Asistentka vedení společnosti budete zajišťovat administrativní a organizační podporu vedení společnosti. Stanete se klíčovou osobou pro koordinaci služebních cest, organizaci návštěv, plánování firemních akcí a zajištění každodenní agendy vedení. Vaše schopnost plánovat, efektivně komunikovat a zachovávat maximální diskrétnost bude zásadní pro hladký chod společnosti. Jako Asistentka vedení společnosti budete: Organizovat služební cesty vedení společnosti včetně zajištění dopravy, ubytování a související administrativy Koordinovat návštěvy zákazníků, dodavatelů a zahraničních kolegů Připravovat a organizovat firemní akce, meetingy, konference a off-site setkání Pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi s vysokou mírou diskrétnosti Zajišťovat administrativní podporu a plnit operativní úkoly dle požadavků vedení společnosti Organizovat pracovní kalendář ředitele, připravovat podklady a koordinovat schůzky Zastupovat chod recepce včetně systému evidence návštěv a správy služebních vozů Abyste byli v této roli úspěšní, budete potřebovat: SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou Předchozí zkušenosti na pozici asistentky vedení společnosti Komunikativní znalost anglického jazyka na úrovni minimálně B2 Výborné organizační a komunikační schopnosti Empatii, vstřícný přístup a ochotu pomáhat ostatním s administrativní agendou Schopnost pracovat samostatně, pečlivě a zachovávat důvěrnost citlivých informací Spolupráce s námi Naši lidé jsou srdcem všeho, co v Baker Hughes děláme. Víme, že jsme lepší, když se všichni naši zaměstnanci rozvíjejí, jsou angažovaní a mohou být sami sebou. Investujeme do jejich zdraví a pohody, školíme je, odměňujeme talent a rozvíjíme lídry na všech úrovních, abychom ze sebe navzájem dostali to nejlepší. Co nabízíme vám Naše vynálezy mění energetiku už více než století. Abychom mohli pokračovat i zítra, musíme posouvat hranice už dnes. Odměňujeme ty, kteří přijímají změny, balíčkem benefitů, který odráží, jak moc si jejich přínosu vážíme. Můžete očekávat: Pracovní doba 7,5 hodiny denně Příspěvek na doplňkové penzijní pojištění 15 600 Kč ročně Zajímavé platové ohodnocení a čtvrtletní bonusy (dle splnění firemních a osobních cílů) Pravidelné každoroční navyšování mzdy Firemní vzdělávání (povinná školení i rozvoj hrazený zaměstnavatelem) Vlastní jídelna, výběr z několika jídel Stravenkový paušál 120 Kč za odpracovanou směnu 5 týdnů dovolené Flexi passy (volnočasové poukázky) 6 000 Kč/rok Výborná dostupnost MHD Stabilní zaměstnání ve firmě s dlouhou tradicí The Baker Hughes internal title for this role is: Administration and Support-Expert