Asociado/a de Logística

DEADLINE FOR APPLICATIONS 23 September 2026-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (El Salvador) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok . WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). . INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE. Título de la vacante: Asistente de Logística Tipo de Contrato : FT Nivel : SG 6 Duración: Periodo probatorio 1 año. Unidad: Supply Chain País/Departamento: El Salvador/San Salvador. ACERCA DEL PMA: El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo. CONTEXTO ORGANIZATIVO: La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la Oficial de Cadena de Suministros. El/la titular trabajará en estrecha coordinación con las unidades de Programas, Finanzas, Administración, Monitoreo y Evaluación, y con las contrapartes gubernamentales, socios cooperantes, proveedores y otros actores pertinentes. En este nivel, los titulares se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de funcionarios de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin. FINALIDAD DEL PUESTO: Coordinar la planificación y ejecución de las operaciones logísticas de la Oficina de País, brindando orientación técnica y supervisión para asegurar servicios oportunos, eficientes, confiables y costo-efectivos en todas las modalidades de asistencia; así como, garantizar la gestión integral de transporte y distribución, la supervisión de proveedores y terceras partes, la trazabilidad de los productos, la preparación para emergencias, el análisis de riesgos y el fortalecimiento de capacidades de socios y contraparte para garantizar el apoyo sistematizado y la optimización logística, trabajando articuladamente con las diferentes Unidades. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Definir y mantener planes y prioridades logísticas alineados con la estrategia de la Oficina de País, las necesidades programáticas, las políticas del PMA y los requisitos de los donantes. Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria y otros a los beneficiarios. Planificar, coordinar y monitorear las operaciones de transporte, recepción, manipulación, entrega y distribución de alimentos, productos frescos, comidas preparadas, insumos y artículos no alimentarios, asegurando el cumplimiento de tiempos, cantidades, condiciones y destinos autorizados. Diseñar y revisar rutas, cronogramas de despacho, planes de carga y arreglos de última milla, considerando ventanas de recepción, capacidad vehicular, tiempos de carga y descarga, continuidad del servicio y riesgos de calidad e inocuidad. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño, con la ayuda de análisis y recomendaciones; así como, la administración de los contratos logísticos. Reunir información de mercado, coordinar las evaluaciones de los proveedores (p. ej., transportistas, minoristas, etc.) y producir informes pertinentes para apoyar el proceso de selección de los mismos. Mantener visibilidad y trazabilidad de los productos desde el punto de origen hasta el destino final, asegurando la integridad y actualización de la información en los sistemas corporativos, registros operativos y herramientas de seguimiento. Asegurar controles adecuados para la recepción, despacho, conciliación y cierre de movimientos, incluidos documentos de entrega, comprobantes, facturas, pérdidas, daños, reclamos y diferencias, remitiendo oportunamente los casos que requieran decisión o investigación. Coordinar y supervisar los arreglos de almacenamiento de terceros cuando sean requeridos, verificando mediante controles y visitas que las instalaciones contratadas cumplan las condiciones contractuales, operativas, de seguridad, calidad e inocuidad aplicables, sin implicar la administración directa de una bodega del PMA. Gestionar cuestiones operacionales complejas y presentar soluciones o recomendaciones relacionadas con todas las modalidades de asistencia, con espíritu de iniciativa y aplicando los procesos establecidos, para garantizar soluciones oportunas con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales. Coordinar con instituciones de Gobierno, socios cooperantes, agencias de Naciones Unidas, organizaciones humanitarias y otros actores para facilitar operaciones, fortalecer capacidades y promover soluciones logísticas sostenibles. Realizar análisis exhaustivos de la cadena de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional para todas las modalidades de ejecución, a fin de garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro. Gestionar y coordinar la tramitación de toda una serie de documentos para la ejecución de las operaciones de logística locales e internacionales (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas), tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas y recomendar mejoras en los procesos. Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis para producir informes exhaustivos (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte y otros), aportando información esclarecedora y formulando recomendaciones que posibiliten la toma de decisiones informadas Coordinarse y mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística, fortalecer las asociaciones entabladas en la esfera de la cadena de suministro de asistencia humanitaria, así también brindar y mantener actualizada la información logística que se requiera. Brindar apoyo a otras instituciones (p. ej. Ministerios, Protección Civil) realizando análisis especializados en logística para optimizar su cadena de abastecimiento, en coordinación con las diferentes Unidades, internacionales o proveedores. Evidenciando y reportando oportuna, clara y sistematizadamente los avances y resultados. Gestionar uno o varios equipos de miembros del personal y proporcionarles asesoramiento técnico, orientación personalizada y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y de equipo se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia. Participar en las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de la evaluación de la capacidad logística y el plan para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia. CAPACIDADES FUNCIONALES: Gesti ó n y optimizaci ó n de la cadena de suministro Demuestra habilidad para diseñar redes de cadenas de suministro básicas y para evaluar adecuadamente los problemas y remitirlos a las instancias superiores, con el fin de que el PMA esté en condiciones de proporcionar un servicio sistemático e ininterrumpido a sus beneficiarios y asociados. Planificaci ó n y gesti ó n de proyectos y recursos Recopila y analiza datos técnicos pertinentes procedentes de diversas fuentes para realizar previsiones y planes logísticos viables, cronogramas, presupuestos y requerimientos de capacidad, adaptándolos a distintos escenarios. Gesti ó n de la informaci ó n y elaboraci ó n de informes Mantiene el contacto con las partes interesadas internas y externas para consolidar los análisis preliminares de los datos, elaborar los informes correspondientes y difundir información acerca de las tendencias y los aspectos que suscitan preocupación. An á lisis de mercado, contrataci ó n y ejecuci ó n de operaciones Demuestra capacidad para recopilar información de mercado y para tramitar y analizar propuestas de conformidad con las normas y reglamentos estándar del PMA, con el fin de prestar servicios eficientes. Gesti ó n de proveedores, contratos y almacenes Demuestra capacidad para definir requerimientos técnicos, monitores de proveedores e implementar los procedimientos operacionales y la orientación normativa en materia de almacenes, con el fin de gestionar o supervisar almacenes y ocuparse del inventario de manera efectiva por medio de los sistemas institucionales y reducir pérdidas Relacionamiento Manifiesta experiencia manejando un relacionamiento adecuado, político y de trabajo eficiente con instituciones de Gobierno y/o inter-agencial que coadyuvan al éxito en proyectos logísticos. Asistencia t é cnica y coordinaci ó n Demuestra aptitud para ofrecer asesoramiento técnico básico y mantener mecanismos efectivos (inclusivos, colaborativos, unificados) de coordinación logística con los asociados en las tareas humanitarias y otros actores pertinentes. EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN: Experiencia de 6 años o más en logística, transporte, distribución en operaciones humanitarias. Experiencia en coordinación con proveedores de transporte, operadores logísticos y terceras partes. Experiencia en elaboración y análisis de costos, presupuestos logísticos, indicadores de desempeño y elaboración de informes Experiencia trazabilidad de productos, control documentas, uso de herramientas digitales relacionadas a la cadena de suministro Experiencia en operaciones financiadas por donantes, alimentación escolar, importaciones, despacho aduanero y recepción portuaria. CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS: Formación: Graduado de las carreras de Economía, Cadena de Suministro, Logística, Ingeniería, Comercio internacional , gestión empresarial u otro campo relacionado. Idiomas: Dominio del idioma español y conocimiento del idioma inglés a nivel profesional. Conocimientos informáticos: Manejo de herramientas de Microsoft Office, análisis de datos y sistemas de planificación o gestión de cadena de suministro. Experiencia con sistemas corporativos del PMA será considerada una ventaja El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante. WFP LEADERSHIP FRAMEWORK WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. Click here to access WFP Leadership Framework REASONABLE ACCOMMODATION WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: NO FEE DISCLAIMER The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel. We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application. If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at . Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply . At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process. Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process. All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.