Assistant Achats F/H

Job description

Description de l'entreprise EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients. Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale Présents dans une quarantaine de pays, avec 5000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité. Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance. Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers. Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation. Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes. Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation. Description du poste Au sein de l'équipe Achats et dans le respect de la politique Achats du groupe, l'Assistant Achats assure la gestion et le suivi des commandes ainsi que des contrats fournisseurs. Son rôle est de garantir la maîtrise des approvisionnements en termes de qualité, quantité, coût et délais. Ce poste est à pourvoir en CDI pour le compte de l'un de nos clients de notre entreprise EPSA MARKETPLACE . Missions du poste : Amélioration continue et gestion administrative Participer aux démarches d'Excellence Industrielle et d'amélioration continue Appliquer les règles de confidentialité liées à la fonction Assurer la bonne gestion et la sécurisation des données informatiques Maintenir un environnement de travail conforme aux principes 5S Signaler les anomalies ou litiges et proposer des solutions adaptées Intégrer les enjeux environnementaux et de développement durable dans les activités du poste Gestion des appels d'offres et des commandes Préparer et envoyer les appels d'offres ainsi que les demandes de prix Traiter quotidiennement les demandes d'achats et vérifier les documents associés Établir les commandes liées aux contrats et accords tarifaires Assurer l'approvisionnement des articles de stock et des projets Suivre les accusés de réception et la conformité des documents attendus Analyser et comparer les offres reçues des fournisseurs Réception et contrôle des marchandises Gérer les écarts entre les marchandises reçues et les commandes passées Contrôle de la facturation Traiter les écarts de facturation Vérifier la bonne réception des factures correspondant aux commandes livrées Suivi des approvisionnements Réaliser les relances préventives et curatives auprès des fournisseurs Assurer le suivi de l'exécution des contrats et commandes Contrôler les livraisons et le bon déroulement des prestations avec les clients internes Suivre les non-conformités liées aux produits ou aux livraisons Gérer les factures bloquées et coordonner leur déblocage Gestion de la relation fournisseurs Suivre les performances des fournisseurs Participer à leur évaluation avec les services concernés Contribuer à la mise en place de plans d'amélioration lorsque nécessaire Mettre à jour les bases de données fournisseurs Finalités du poste Garantir des achats et approvisionnements réalisés dans les meilleures conditions de coût, qualité, délai et gestion des risques Veiller au respect des chartes Achats et Fournisseurs du groupe Participer à l'amélioration continue de l'efficacité administrative du service Achats Accompagner l'acheteur dans le suivi de la performance Achats et la mise en œuvre des actions d'amélioration Qualifications Exigences et responsabilités Respecter les règles de santé, sécurité et environnement Contribuer à la prévention des risques et à la culture EHS Participer à la satisfaction des clients internes S'impliquer dans les démarches Qualité, 5S et Excellence Industrielle Adopter les comportements et valeurs du groupe Appliquer les consignes de cybersécurité et de protection des données Être force de proposition et contribuer à la performance de l'entreprise Respecter les règles de conformité, notamment en matière de droit de la concurrence (COMPLY) et de contrôle interne Informations supplémentaires Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrer EPSA c’est aussi : S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA ✍️ Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité ⚖️ Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus 💡 Se retrouver lors de nos évènements annuels Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners 🥂 Bénéficier d’avantages : primes, chèques cadeaux, tickets restaurant, forfait mobilité durable, etc. ✉️ Et avant tout, intégrer une équipe soudée , où notre force est le collectif 🤝 Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés. La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.