Assistant Administratif - H/F

Job description

Vos missions principales Gestion administrative et commerciale (activité principale) Rédaction, mise en forme et suivi des devis clients Enregistrement et mise à jour des informations clients dans les outils internes Établissement et contrôle de la facturation clients Traitement et suivi administratif des dossiers clients Suivi des règlements et relances administratives en lien avec le service recouvrement Interface entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports Gestion du courrier, des e-mails et du classement administratif Gestion des fournitures de l'agence Participation à l'organisation et au suivi de l'agenda de l'agence Intégration et suivi des factures fournisseurs dans les outils internes Missions complémentaires (en renfort ponctuel) Dans le cadre des congés, absences ou besoins ponctuels de l'autre assistante de l'agence : Suivi et contrôle des heures de travail du personnel de production Suivi administratif des absences, congés et accidents du travail Gestion administrative des intérimaires Accueil administratif des nouveaux collaborateurs Transmission des informations entre les équipes et les services RH/Paie Réponse aux demandes courantes des collaborateurs et orientation vers les interlocuteurs concernés si nécessaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe. Vous avez une première expérience en gestion administrative, devis et facturation. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Votre sens du service et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir à ce poste. Poste basé à Combloux (74) Contrat : CDI à temps plein Prise de poste : dès que possible Rémunération selon profil et expérience Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous. Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Mabboux Parcs et Jardins filiale de Spie Batignolles Paysage. Reconnue pour son savoir-faire et son exigence depuis 1975, Mabboux Parcs et Jardins intervient auprès d’une clientèle haut de gamme. Notre activité s’est diversifiée dans plusieurs secteurs tels que la création paysagère, l’entretien d’espaces verts, le terrassement, la maçonnerie et la menuiserie paysagère, la vente et l’installation de spas. Mabboux Parcs et Jardins est à la recherche de son Assistant Administratif H/F.