Assistant au contrôleur corporatif

Job description

Gecko Alliance est un fabricant et distributeur de contrôles électroniques pour l'industrie du spa depuis plus de 35 ans . L'entreprise conçoit des solutions innovantes et sur mesure pour ses clients, incluant des systèmes de contrôle, claviers, pompes et accessoires à la fine pointe de la technologie. Relevant du Contrôleur corporatif et travaillant en étroite collaboration avec celui-ci, l’Assistant-contrôleur occupe un rôle polyvalent au cœur des opérations financières quotidiennes de l’entreprise. Il contribue notamment à la gestion de la trésorerie et des comptes fournisseurs, aux processus de clôture mensuelle et annuelle ainsi qu’à la fiabilité de l’information financière. Il prend également en charge le cycle de paie pour les employés du Québec et des États-Unis et intervient sur plusieurs dossiers financiers et administratifs transversaux. Rôle et responsabilités principales Gestion de la trésorerie et des comptes fournisseurs Vérifier le traitement des factures par l’équipe des comptes fournisseurs, leur imputation dans les bons comptes de grand livre ainsi que le respect des niveaux d’approbation; Gérer les cycles de paiement en tenant compte des besoins et priorités de trésorerie; Effectuer le suivi des liquidités et maintenir à jour les prévisions de trésorerie; Gérer les échanges avec les fournisseurs relativement aux modalités et délais de paiement; Identifier les éléments nécessitant une intervention et collaborer avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer l’atteinte des objectifs financiers; Assister le Contrôleur corporatif dans la supervision et la révision des activités liées au traitement des dépenses, notamment les factures, comptes de dépenses, cartes de crédit, devises et taxes; Veiller à l’exhaustivité des pièces justificatives et à la qualité du traitement comptable; Agir comme relève, au besoin, lors des absences de membres de l’équipe aux comptes fournisseurs, aux comptes recevables ou dans certaines activités liées à la clôture mensuelle. Clôture mensuelle, annuelle et information financière Participer aux conciliations de comptes et à la préparation des feuilles de travail de fin de mois; Réviser certains travaux effectués par les autres membres de l’équipe; Préparer et valider différentes provisions comptables; Contribuer à la clôture mensuelle de l’ensemble des entités du groupe ainsi qu’aux processus de consolidation et de reporting mensuel; Assurer l’exactitude, la cohérence et la traçabilité des données financières; Participer à l’amélioration des processus et des méthodes de travail liés à la clôture et au contrôle financier; Préparer les documents et informations requis par les auditeurs dans le cadre de la vérification annuelle. Paie – Québec et États-Unis Effectuer la paie aux deux semaines pour les employés du Québec et des États-Unis; Assurer la relation avec le fournisseur de services de paie en impartition et valider l’exactitude des traitements; Préparer et valider les remises gouvernementales ainsi que les documents de fin d’année, notamment les T4 et les Relevés 1; Traiter les avantages imposables, les ajustements de fin d’année et les demandes provenant des organismes gouvernementaux; Répondre aux questions des employés relatives à la paie; Documenter et maintenir à jour les procédures liées à la paie. Responsabilités complémentaires Effectuer des rapprochements, préparer des analyses, des rapports et agit à titre d’interlocuteur dans des dossiers tels que les taxes à la consommation, les contrats de change et de taux d’intérêt, les assurances, la conformité; Soutenir l’équipe de direction et fournir un appui transversal dans différents projets opérationnels et stratégique, dans le respect des obligations relatives aux ententes et auprès des autorités; Contribuer à l’amélioration continue des processus, contrôles, des outils et des méthodes de travail. Profil recherché Ce que nous recherchons Formation pertinente en comptabilité ou en finance, de niveau collégial ou universitaire; De 3 à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle comptable ou financier comportant des responsabilités en matière de trésorerie, de comptes fournisseurs, de clôture comptable et/ou de paie; Expérience concrète du traitement de la paie au Québec; Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office; Aisance avec les systèmes comptables; Bilinguisme français-anglais afin de favoriser les échanges avec les employés, entités et partenaires; Discrétion et jugement dans le traitement de données confidentielles; Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers; Polyvalence et aisance à passer d'un dossier à l'autre selon les priorités. Seront considérés comme des atouts Titre CPA ou démarche menant au titre CPA; Expérience dans un environnement manufacturier, multi-entités ou multidevises; Expérience du traitement de la paie américaine; Expérience avec un modèle de paie en impartition; Connaissance de l’ERP Infor VISUAL ou d’un autre ERP utilisé dans un environnement manufacturier. Ce que nous offrons Un rôle central au sein d'une fonction Finance en transformation, où la contribution de chacun est visible; Une grande variété de responsabilités et de dossiers; Un environnement manufacturier international stimulant; Une équipe engagée et professionnelle qui valorise l’entraide et l’amélioration continue; Des avantages sociaux accessibles dès l’embauche ; Un stationnement gratuit ainsi que café, thé, collations et fruits offerts en tout temps.