Assistant Chargé d'affaires CVC H/F

Job description

En tant qu'Assistant Chargé d'affaires CVC, votre mission principale est d'apporter un appui technique, administratif et opérationnel au Chargé d'affaires dans le suivi des contrats d'exploitation pour garantir la réalisation des prestations et la satisfaction client. Vos missions : 1. Support à l'exploitation et suivi technique Aider au suivi des plans de maintenance préventive et corrective sur les installations CVC. Participer à la planification, au suivi des interventions et au contrôle des prestations réalisées. Veiller à la bonne saisie des données dans la GMAO et autres outils internes (demandes d'intervention, bons de travaux, relevés P1, devis, etc.). Contribuer à la préparation et au suivi de la structure documentaire d'exploitation (PAQ, registres de sécurité, etc.). Participer au suivi de la performance énergétique et aux analyses de données d'exploitation en lien avec le Chargé d'affaires. 2. Support à la relation client et aux prestations Participer au traitement et au suivi des réclamations clients. Préparer les éléments nécessaires au reporting régulier et à l'élaboration des rapports d'activité. Contribuer au chiffrage des petites prestations / travaux (hors contrat P6) et à la rédaction des propositions commerciales de premier niveau. 3. Appui à la gestion budgétaire et administrative Aider à la préparation des pièces nécessaires à l'élaboration des budgets d'exploitation. Participer au suivi des dépenses (heures, achats, sous-traitance) et à la mise à jour des tableaux de bord d'affaires. Suivre la facturation, les demandes d'achat et la relance éventuelle des pièces administratives. 4. Appui au management et à la prévention / sécurité Assister le Chargé d'affaires dans l'organisation des plannings d'interventions et de la gestion des temps de travail des techniciens. Participer à la rédaction et au suivi des plans de prévention pour les sous-traitants. Veiller au respect des consignes de sécurité, de la politique QSE (EPI, fiches d'anomalies, causeries sécurité). Bac+2/3 en génie climatique / thermique ou maintenance (BTS, BUT, Licence Pro) avec une première expérience réussie (stage, alternance ou 1 à 2 ans) dans le CVC ou l'énergie. Bonne connaissance dans le domaine CVC/maintenance, maîtrise du Pack Office et aisance avec les logiciels de GMAO ; le respect de la sécurité est une priorité pour vous. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour échanger efficacement avec les clients et les équipes du terrain. Nos avantages : Salaire sur 13 mensualités Prime vacances Rémunération 39k bruts Prime d'intéressement : 1000€ maximum Plan d'épargne groupe Percol (Plan d'épargne retraite collectif) Prime de cooptation : 250€ à 1000€ Avantages CSE Chèque Noël Pourquoi nous rejoindre ? Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés en 2022, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. Pour plus d'informations sur Veolia Energie & Décarbonation, consultez notre site web. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Notre mission : Ressourcer le monde ! Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif ne pourra être atteint sans s’entourer de nouveaux talents pour nous aider à répondre aux enjeux de la transformation énergétique. Nous recherchons sur le secteur de Montpellier : un Assistant Chargé d'affaires CVC H/F.