Assistant Corporate Procurement

Job description

Verbringe Deine Zeit mit den schönen Dingen des Lebens und sorge mit Deinem Organisationstalent dafür, dass im Corporate Procurement alles zusammenläuft. Als Assistant Corporate Procurement bist Du eine zentrale organisatorische und operative Schnittstelle innerhalb unseres Corporate Procurement Teams. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Themen und übernimmst gleichzeitig eigenständig ausgewählte Aufgaben im Einkauf. Dabei arbeitest Du eng mit dem Head of Procurement, dem gesamten Team sowie zahlreichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen. Du verantwortest das Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Raumbuchungen, Organisation und Koordination relevanter Termine. Du unterstützt bei der Teamorganisation und -koordination , beispielsweise bei Anwesenheiten, Urlauben, Events sowie weiteren administrativen Themen. Du übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen. Du verantwortest ausgewählte administrative Prozesse und Systeme , unter anderem im Kreditkarten-, Vertrags- und Reisemanagement. Du unterstützt unsere Einkäufer:innen im operativen Beschaffungsprozess , holst Angebote ein, prüfst diese kaufmännisch und wirkst bei Preisverhandlungen sowie Ausschreibungen mit. Du übernimmst ausgewählte Einkaufs- und Vertragsmanagementthemen , beispielsweise die Verhandlung und den Abschluss von Hotel-Rahmenverträgen sowie administrative Aufgaben innerhalb unserer Vertragssysteme. Du koordinierst unser Fuhrparkmanagement und begleitest Bestellungen sowie Leasingverträge. Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und Bürgschaften und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher. Bringe Deine Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben bei uns ein! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; das Stellenprofil sieht typischerweise erste relevante Berufserfahrung von etwa ein bis drei Jahren vor. Du bringst Erfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement mit und behältst auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick. Idealerweise besitzt Du erste Kenntnisse in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und Verhandlungstechniken . Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder anderen Beschaffungstools . Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus. Du kommunizierst professionell und adressatengerecht , arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und überzeugst durch Teamgeist und Empathie. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit sind für Dich im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich. Bei Breuninger geht es um mehr als einen Job. Wir leben Wertschätzung und Verantwortung – und genau das spiegeln unsere Benefits wieder. Sie sind ein Zeichen dafür, wie wir Dich begleiten und unterstützen. Und das Beste: Dies ist nur ein Teil dessen, was Dich bei uns erwartet. Wertschätzung, die spürbar ist Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge. Dein Stil, Dein Vorteil 30 % Mitarbeitendenrabatt, auch für Deine:n Partner:in, inklusive Gastronomie und Friseur. Deine Treue zählt Ab dem 5. Jahr erhältst Du zusätzliche Urlaubstage. Sport-Life-Balance Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft. Wachse mit uns Von Trainings bis zu Führungsprogrammen. Workation available Bis zu 30 Kalendertage im Jahr in ausgewählten europäischen Ländern. Urlaub à la carte Über Gehaltsumwandlung kannst Du Dir zusätzliche Urlaubstage sichern, ergänzt durch Sabbatical-Option. Mobil im Alltag Mit Company Bike Dein Wunschrad oder E-Bike unkompliziert leasen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns schnell kennenlernen. Bei Fragen steht Dir Dominic Bayer gerne jederzeit zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht verarbeitet werden. Nutze daher bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem . Impressum Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, 1.500 Marken, vielfältige Gastronomie- und Confiserie-Konzepte, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger. Ein Traditionsunternehmen, das internationale Wege geht, seine Ziele klar definiert und innovative Möglichkeiten schafft. Ab 1. März 2027 | Standort: Stuttgart | in Vollzeit (40 Stunden/Woche)