Assistant de Direction F/H

Job description

Assistant de Direction F/H Assistanat Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès. Au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France, 26 filiales, 8500 collaborateurs, sous la hiérarchie du Directeur Générale, v ous assurerez l’assistanat de direction avec support opérationnel, la gestion administrative, la gestion du bâtiment en lien avec le siège, et participerez à la communication interne et au pilotage de l’évènementiel dans le respect des procédures et de la législation sociale en vigueur. Vous aurez en gestion directe une assistante administrative pour assurer une partie de ces missions. Missions: Assistanat de Direction: Gestion du courrier et des mails, réception des colis Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales, réunions budgétaires…) avec gestion complexe d'agendas Préparation de courriers et de supports de présentation Organisation de déplacements Passation des commandes et suivi jusqu’au traitement de la facture Contribution au suivi des relations institutionnelles (mise à jour des tableaux de contacts, suivi des partenariats…) Gestion des invitations aux forums et salons Communication Organisation des évènements internes (conventions cadres, Codirs élargis, codir au vert, évènements interne...) Suivi et contribution aux partenariats (Racing 92…) Actualisation des écrans en lien avec les directions RH et Marketing Suivi et actualisation des listes de diffusion Ressources Humaines Suivi des visites médicales et planification Commandes des titres-restaurant Planification d’entretiens Accueil des nouveaux collaborateurs (création du badge, remise d'un 1er niveau d'informations) Services Généraux Alerte et fait le lien avec le gestionnaire du bâtiment en cas d’interventions Organisation des interventions Profil : Bac+ 2, minimum 5 ans d'expérience Capacité relationnelles, rédactionnelles Gestion des priorités Maitrise Pack office Ce que nous avons à offrir: Un 13ème mois Politique de télétravail Mutuelle et Prévoyance avantageuses Mobilité au sein du groupe Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers : • Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique…) • Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel • Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d’énergie…) • Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité) Information complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022. Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis! #C’estNotreFaçondAvancer