Assistant de Direction H/F

Job description

Votre rôle au quotidien : Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes le pivot de l’agence de Bièvres. Vous accompagnez le Directeur dans sa gestion quotidienne, assurez l'administratif du site et faites le lien entre les équipes terrain, les managers et les fonctions support du Groupe. Vos missions principales : Assistanat de Direction : Organisation des comités de direction, séminaires et événements ; gestion des agendas, déplacements, réponses clients, notes de frais et rédaction des compte-rendus. Gestion d’agence & Moyens généraux : Accueil, courrier, fournitures, factures, gestion des badges d'accès, suivi du parc automobile et contrôles réglementaires du bâtiment (APAVE, climatisation, etc.). Relais Ressources Humaines : Intégration des collaborateurs (matériel, parcours d'arrivée) et gestion des départs ; création des postes à recruter et prise de rendez-vous pour les managers ; administration RH (arrêts de travail, courriers, contrats d'intérim) et suivi du plan de formation dans le SIRH. Suivi QSE & Santé au travail : Organisation des visites médicales et saisie dans le SIRH ; gestion des déclarations d'accidents du travail avec le pôle QSE ; suivi des habilitations et certifications du personnel (CACES, électrique, amiante, cartes BTP). Ce que nous recherchons : Formation & Expérience : Diplômé(e) d'un Bac+2 (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI) ou expérience équivalente sur une fonction similaire. Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office et aisance naturelle sur les logiciels informatiques/SIRH. Une bonne connaissance des habilitations et formations sécurité est un plus. Savoir-être : Rigueur, organisation, sens des priorités, confidentialité absolue, aisance relationnelle et aptitudes rédactionnelles. 📍 Accès & Transports : Site de Bordeaux (Rue de Tauzia) En Transports en Commun RER C : Station Gare de Bièvres (à environ 15-20 minutes à pied ou accessible rapidement via le bus 6133) Bus (Arrêt "Burospace" au pied du site) : Ligne 6133 : Relie directement la Gare de Bièvres ou la Gare de Chaville Rive Droite à l'arrêt Burospace . Lignes 6122 & 6142 : Assurent les liaisons vers les gares environnantes (notamment la Gare de Versailles Chantiers). En provenance de Paris / Massy : RER B jusqu'à Massy-Palaiseau , puis correspondance via bus ou RER C. En provenance de Vélizy / Pont de Sèvres : Connexions par bus réguliers vers la zone de Bièvres / Vélizy. En Voiture / Moto : Le parc d'affaires Burospace bénéficie d'une excellente desserte routière : Axes principaux : N118 : Sortie Bièvres / Vélizy . A86 : Accès direct à proximité immédiate de la zone Burospace. Stationnement : Le parc Burospace dispose de parkings dédiés pour les collaborateurs et visiteurs. Votre parcours de recrutement Étape 1 : Un premier échange avec l'Equipe Recrutement pour un premier contact. Étape 2 : Un entretien avec votre futur manager. Étape 3 : La confirmation de votre embauche chez ERYMA ! Bienvenue chez Eryma : Construisons ensemble un monde plus sûr ! ✨ Eryma est la marque spécialisée en sûreté électronique du Groupe Sogetrel. Depuis 1996, nous protégeons les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles. Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France. Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets. Ce que nous vous offrons : Rémunération : Salaire à partir de 2 500 € brut/mois (selon profil et expérience) Contrat & Temps de travail : CDI non cadre à 37h/semaine + RTT pour concilier vie pro et vie perso Restauration : Titre-restaurant SWILE à 9 € / jour Avantages CSE : Chèques vacances, chèques cadeaux, réductions, etc. Accompagnement : Parcours d’intégration dédié, formations et accompagnement au quotidien Localisation : Site accessible à Bièvres (BUROSPACE, 4 route de Gisy) Notre engagement Diversité & Inclusion : Chez Eryma, nous croyons à la diversité et à l’inclusion. 👉 Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap. Votre talent mérite d’être vu. Votre avenir mérite d’être construit.