Assistant.e Administratif

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. Pourquoi vous joindre à nous? Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique. Nos avantages sociaux En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants : Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore) Salaire de base compétitif Régime d'épargne retraite Programme d'aide aux employés Programme de télésanté Quelles sont vos contributions envers l’équipe? Adjointe administrative Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à : Fournir un soutien administratif de nature confidentielle aux directeurs Accomplir des tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise. Gérer des situations et régler des problèmes ambigus exigeant un jugement solide. Assurer le suivi des activités et des dossiers du directeur. Gérer l’agenda et coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations. Produire des documents, des lettres, des présentations, des rapports et des graphiques qui exigent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels. Compiler et mettre à jour les données pour divers rapports sur les activités du service (main d’œuvre, indicateurs clés de performance, tableau de bord, etc.). Recommander des améliorations à apporter aux processus. Assurer la tenue des dossiers de la direction générale, vérifier et approuver les dépenses courantes du service et tenir à jour les documents comptables. Voir à ce que les exigences réglementaires et les principes directeurs internes soient respectés. Prendre la responsabilité de certains projets, incluant le support aux activités d’usine Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents. Filtrer les appels entrants et donner suite aux demandes de renseignements sur diverses questions qui touchent le service. Commander différentes fournitures de bureau reliés aux équipes Création et suivi de bons d’achat pour différents fournisseurs Supporter demandes diverses pour la ligne de production Produire et suivre les demandes de changement de main d’œuvre syndiqués dans différents logiciels Comment vous épanouir dans ce rôle? En tant que candidat idéal, Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent. Vous avez un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, Vous êtes axé sur les résultats et en mesure de travailler avec un minimum de supervision. Vous travaillez bien sous pression et êtes en mesure de gérer plusieurs priorités en même temps sur une base quotidienne tout en gardant une attitude positive et proactive. Connaissance approfondie de divers logiciels de traitement de texte, de présentation, etc. Bilingue, anglais et français, parlé et écrit. Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier! Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée . Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler. Emploi Assistant.e Administratif Site principal Marcel-Laurin Plant 1 Organisation Aerospace Canada Quart de travail Travail de jour Statut de l'employé Régulier Réquisition 15440 Assistant.e Administratif