Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture

Job description

1. ADMINISTRATION PEOPLE & CULTURE Assurer le suivi administratif quotidien du département People & Culture. Assurer le suivi des demandes et dossiers des Heartists. Veiller au classement et à l’archivage des documents People & Culture dans le respect de la confidentialité. Assurer le suivi des différentes tâches administratives du département. Contribuer à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des Heartists. 2. GESTION DES TEMPS ET PRÉSENCES Assurer le suivi quotidien du pointage des Heartists. Contrôler les anomalies de pointage et assurer leur régularisation. Suivre les présences, absences, congés et récupérations des Heartists. Mettre à jour les tableaux de suivi des temps de travail. Préparer les états et reportings nécessaires au suivi des données People & Culture. 4. SUPPORT AUX HEARTISTS Répondre aux demandes administratives courantes des Heartists. Orienter les Heartists vers les interlocuteurs concernés. Assurer une communication professionnelle, bienveillante et respectueuse avec les Heartists et les différents départements. Contribuer à la qualité de l’expérience Heartist au sein de l’établissement. 6. TRANSPORT DES HEARTISTS Assurer le suivi administratif lié au transport des Heartists. Suivre les listes et les besoins des Heartists utilisant le transport du personnel. Communiquer avec les différents interlocuteurs concernés. Participer au suivi des éventuelles modifications ou demandes liées au transport. Assurer la mise à jour des informations relatives au transport des Heartists. Formation en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine similaire. Première expérience professionnelle ou stage significatif au sein d’un département People & Culture ou administratif. Une première expérience dans le secteur hôtelier constitue un atout. Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel. Bonnes capacités d’organisation et de suivi. Rigueur et attention aux détails. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon relationnel et esprit d’équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément. Dynamisme, réactivité et volonté d’apprendre. Notre Engagement Diversité & Inclusion : Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor. En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l’Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor, . Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo ! #BELIMITLESS