Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Job description

Le Centre Gustave Eiffel a été créé en 1997, par le groupe BOUYGUES en partenariat avec la Chambre de Commerce et d’Industrie de Versailles Val-d’Oise - Yvelines, pour former en alternance des jeunes de moins de 30 ans aux métiers du Bâtiment, des Travaux Publics et de l’Énergie. Nos formations s’organisent en 3 filières et permettent de préparer des formations du CAP au Bac+5. Chaque année, nous accueillons plus de 500 jeunes ayant un projet professionnel et une réelle motivation pour la formation en alternance. Le ou la titulaire aura en charge le suivi administratif, comptable et financier du portefeuille client scindé en deux secteurs d’activité distincts : l’apprentissage et la formation professionnelle continue. ADMINISTRATION : Constitution des dossiers clients : contrôle du retour des conventions de formation signées (alternance et formation continue) ainsi que des bons de commande, relances auprès des clients et des OPCO, définition des financements selon les éléments reçus Contrôle des conventions pédagogiques et financières Saisie des financements dans YPAREO Etablissements des factures des contrats d’alternance et des actions de formation continue et contrôle de cohérence avec les justificatifs à joindre Envoi des factures et des justificatifs selon les modes opératoires propres à chaque client Relance régulière du compte client sur la base d’états comptables Contrôle de l’apurement des financements à l’échéance des contrats dans YPAREO COMPTABILITE : Enregistrement des factures clients Pointages réguliers des comptes auxiliaires clients et des comptes analytiques des produits Participation à l’élaboration des états financiers et détermination des écritures d’inventaire sur le cycle clients/ventes (factures et avoirs à établir, produits constatés d’avance) La maîtrise des logiciels SAGE ligne 100 et YPAREO module financier constituerait un avantage. Votre profil: BTS comptabilité et gestion ou équivalent. Expérience dans un organisme de formation ou un établissement d'enseignement appréciée. Possibilité de conversion du contrat en CDI à l'issue de la période CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS: Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange: - Respect - Engagement - Pionnier - Transmission Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…) Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules… Restaurant d'entreprise, prise en charge des frais de transport à 100%, couverture frais médicaux et prévoyance groupe.