Assistant(e) de Direction - Directions des Opérations & Assurance Qualité Monde - (H/F)

Job description

Experiencing together a unique human adventure Animal health is key to the health of the planet. Working at Virbac means taking part in a unique human adventure in which the engagement of each individual contributes to its evolution. Encouraging internal mobility between positions and countries, offering individual development plans and building a partnership based on trust between managers and employees are as many perspectives of motivation for our teams. We also offer them a work environment conducive to exploring new territories and balancing their professional and personal lives. Finally, fostering their engagement to animal health also means listening to them and helping them to acquire new skills, preparing them for the challenges of tomorrow and encouraging them to contribute to an ever more responsible approach to our business. Rejoindre VIRBAC, c'est intégrer un fleuron mondial de la santé animale en pleine croissance. C'est également conjuguer l'envergure d'un groupe international et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour sa culture collaborative et son engagement durable. Chez Virbac, nous avons à cœur le développement des talents, qu’ils soient déjà au sein de nos équipes ou qu'ils nous rejoignent aujourd'hui. Nous sommes convaincus que la diversité des parcours et la mobilité interne sont des sources majeures de motivation et de performance. C’est pourquoi cette opportunité est ouverte à tous : si vous connaissez déjà Virbac et ses valeurs, ou si vous souhaitez y apporter votre regard neuf et votre expérience internationale, ce challenge est le vôtre. Au sein de nos Directions des Opérations et de l’Assurance Qualité Monde, nous pilotons la stratégie industrielle, garantissons l'excellence de nos standards de qualité, et menons la performance de nos sites ainsi que les grands projets d'investissements à l'échelle internationale. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur des Opérations Monde (et son équipe de direction) ainsi que notre Directeur Assurance Qualité Monde . VOS MISSIONS ? Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations Monde, vous êtes la véritable plaque tournante du service. Vous assurez une gestion fluide, confidentielle et efficace du quotidien des deux directions. Gestion d'agenda complexe : Optimiser les agendas des Directeurs concernés dans un contexte international et mouvant (arbitrages, priorisations). Organisation des déplacements : Planifier les voyages complexes des deux Directeurs et de leurs proches collaborateurs (vols, visas, hôtels, notes de frais), souvent multi-destinations. Gouvernance et réunions : Organiser les comités de direction, les séminaires et les revues de performance des usines (convocations, logistique, préparation des ordres du jour). Suivi budgétaire et administratif : Assurer le suivi des budgets des départements (engagements de dépenses, gestion des prestataires, validation des factures). Interface et communication : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des directeurs d'usines, des autres directions corporate et des partenaires externes. Mettre en forme des présentations stratégiques et assurer le suivi des plans d'action. VOTRE PROFIL ? Vous êtes reconnu(e) pour votre posture professionnelle, votre rigueur et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 à 10 ans sur un poste similaire, impérativement acquise dans un environnement industriel et international. Langues : Anglais courant impératif (lu, écrit, parlé), une grande partie des échanges et des documents étant en anglais. L’espagnol est un plus. Outils : Maîtrise parfaite des outils collaboratifs (Google Workspace : Docs, Sheets, Slides, Meet). Qualités professionnelles : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Proactivité, autonomie et grande capacité d'adaptation face aux imprévus. Esprit de synthèse et d’organisation. ​ Nos avantages ? Rémunération fixe et avantages (primes diverses, intéressement et participation, mutuelle et prévoyance, avantages CE, participation aux repas d’entreprise…). Basé à Carros (06) Pour les candidats hors région, nous vous accompagnons dans votre mobilité géographique grâce à un pack mobilité qui comprend : - Une aide à la recherche de votre nouveau logement, - Un accompagnement financier, - Une prise en charge de vos frais de déménagement. Pourquoi pas vous ? Tout au long de votre parcours chez Virbac, vous bénéficiez d’un cadre de travail valorisant votre expertise et offrant des possibilités de développement et d’évolution grâce à la diversité de nos métiers. Nous rejoindre, c’est intégrer des équipes qui prennent en compte la dimension humaine dans chacune de leurs décisions et qui se mobilisent au quotidien pour améliorer notre qualité de vie au travail. Virbac provides numerous career opportunities, thanks to the diversity of its jobs and their international dimension. Joining Virbac means joining dynamic teams ambitious for success. Add Your Talent to Ours!