Assistant(e) de gestion - BTS GPME - CELESTRA - H/F - Alternance

Job description

Notre vocation est de créer des formations sur-mesure, parfaitement adaptées à vos besoins. Nous nous entourons pour cela d’un réseau de formateurs très compétents à l’écoute de vos problématiques. Notre équipe d'envergure nationale est composée de plus de 300 formateurs dont le procesus de recrutement a été labélisé par l’AFNOR. Vos missions Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation Missions principales : Mission centrale Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif. Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative. Missions principales Coordination & planification Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils. Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement. Suivi administratif amont Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif. Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative. Support business & suivi Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service. Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement. Indicateurs de réussite Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité. c Vos compétences Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation Missions principales : Mission centrale Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif. Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative. Missions principales Coordination & planification Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils. Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement. Suivi administratif amont Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif. Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative. Support business & suivi Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service. Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement. Indicateurs de réussite Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité. v