Assistant(e) des ventes - direction des ventes activité sécurité

Job description

Assistant(e) des ventes - direction des ventes activité sécurité Unité d'entreprise : Draeger France SAS, ID du poste : 1285 Localisation : Strasbourg Fonction : Ventes Lieu de travail : Partiellement en télétravail Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée Pour cela, nous recherchons Rattaché(e) au Directeur commercial Sécurité, vous assurez l’assistanat de l’ensemble des équipes du département. Et plus précisément: Assistanat Direction commerciale Interface entre votre hiérarchie et les différents interlocuteurs interne / externe Soutien des managers de l’équipe commerciale Coordination/ Organisation des réunions internes, externes Gestion des délégations de pouvoir/ signature Diffusion des sectorisations commerciales Hiérarchisation des problématiques qui vous sont soumises - Rôle de rappel / alerte de votre manager sur les dossiers en cours ou à venir. Coordination de la circulation /traitement des informations du département /entre départements voire de la région ou du siège Suivi des dépenses afin de préparer les échéances budgétaires En accord avec le directeur des ventes, vous êtes en charge de la communication interne du département sur les différents canaux (intranet D-World, réseau social d’entreprise VivaEngage) Vous pouvez être amené(e) à travailler de façon transverse et en mode projet intersites sur des sujets globaux de l’entreprise Missions spécifiques de soutien de la gestion et du suivi des ventes En coordination avec l’équipe « Controlling », suivi / mise à jour des tableaux de bord / indicateurs d’activités des équipes commerciales Interface, veille qualitative et complétude des éléments du funnel dans le CRM avant la remontée dans Sara et Loop – appropriation des outils afin de pouvoir maitriser les fonctionnements / assister les équipes sur les bonnes pratiques Impliqué(e)s dans le suivi de l'exploitation des systèmes de cotations de la force de vente afin d’identifier /recenser les bonnes pratiques et d’en assurer la diffusion Vous pouvez être sollicité(e) afin de soutenir l’équipe marketing lors de la création /activation de codes articles afin de répondre à des dossiers /projets commerciaux Gestion / suivi de la formation produits & applications - formation initiale et continue- Assurer la bonne gestion des dossiers en respectant la procédure formation (certificats de formation, fiches d’émargement, programmes, feedbacks) Organiser les sessions de formation : Réservation des salles, accueil, planification des RDV et formations lors des parcours d’intégration, (en collaboration avec les RH pour le programme du socle commun) Participer au suivi des compétences / qualifications via la saisie sur le logiciel ad hoc de ces formations (TC Manager) Soutien des actions marketing-vente: Les congrès régionaux, journées de démonstration organisées par les distributeur: vous assurez la préparation, planifiez la logistique du matériel nécessaire en lien avec le départements concerné, assurez le suivi des équipements envoyés. Les visites clients à Antony : vous planifiez la visite, les différentes prestations nécessaires (buffets, plateaux repas, réservation de salle). Vous êtes secondé(e)s sur place par l’équipe d’accueil pour la réalisation. Soutien aux actions du pool voyage de l’entreprise (organisation séminaires, voyages clients, évènements d’entreprise, déplacements groupés, …) Services généraux du site de Strasbourg Coordination / gestion fonctionnelle proactive de l’ensemble des moyens, des situations et désordres concernant le batiment et équipements connexes (prestations, contrats de maintenance, accès, relation propriétaire et locataires autre batiments, bornes électriques, véhicules affiliés au site, …). Assure ponctuellement un renfort à l’accueil du site en cas d’absence Ce que vous apportez De formation BTS assistanat, Anglais Expérience réussie dans des postes similaires Compétences Maitrise avancée du pack office et particulièrement Excel (Tableaux croisées dynamiques, RechechV) Connaissance de SAP et BW (extraction régulière Power BI, SAP, CRM) Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur Travail en équipe : échanges d’informations, polyvalence / réactivité, gestion des urgences Bon relationnel, sens des relations interpersonnelles, sens du service Autonomie, disponibilité, flexibilité, esprit de synthèse Capacité d’initiative Conscience professionnelle, Implication dans la réussite du service, discrétion Pratique fluente de l’Anglais Avantages salariés chez Dräger Intégrer Dräger, c'est donner du sens à son travail et partager nos valeurs : la satisfaction de nos clients, apporter notre professionnalisme et avoir plaisir à travailler ensemble.​ Notre modèle de management, WeLead 2.0 place la diversité au coeur de nos actions. Ainsi, nous nous engageons à favoriser l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.​ Nos collaborateur (trice)s bénéficient également d’un accès illimité à LinkedIn Learning et ont la possibilité de renforcer leur anglais hors et/ou pendant le temps de travail grâce au partenariat que Dräger a développé avec l’organisme GoFluent. Vous pouvez ainsi vous développer de manière autonome, indépendamment du temps et du lieu Vous contribuez à ce que Dräger reste compétitif et innovant dans un environnement (de travail) de plus en plus complexe et en évolution rapide​ Nos autres avantages :​ Mutuelle prise en charge par Dräger pour vous et vos enfants à charge​ Intéressement participation​ Carte tickets restaurant d'une valeur 10,5 € par jour - 60% pris en charge par Dräger​ Pour les itinérants : Véhicule de Fonction & carte essence / Politique notes de frais​ Pour les sédentaires : horaires variables et accord de télétravail​ Qui sommes-nous Spécialisée dans la technologie médicale et de sécurité, Dräger n’a qu’un seul but : sauver des vies. Nous proposons des équipements de qualité et des solutions innovantes pour les établissements de santé​, les services d’incendie et de secours, les autorités civiles et militaires ​et l’industrie. Nos produits sont conçus pour protéger, soutenir et sauver des vies, qu’il s’agisse de détecteurs de gaz, d’appareils de protection respiratoire, de solutions de gestion des patients ou de systèmes d’analyse de substances. En France, nous sommes plus de 400 collaborateurs (-trices) engagé(e)s au service de nos clients. Le siège se trouve à Antony (92) et nous avons un établissement également à Strasbourg (67). En intégrant l'entreprise Dräger, vous allez participer à l'aventure de la Technologie pour la vie et ainsi contribuer à l’atteinte des objectifs de développement durable dans leurs dimensions économique, sociale et environnementale. Avons-nous suscité votre intérêt ? Si vous êtes intéressé(e)s, veuillez postuler directement sur notre portail de carrière. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.