Assistant(e) facturation H/F

Job description

At ALS, we encourage you to dream big. When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future. En intégrant ALS, vous rejoignez un leader mondial du contrôle et des tests , présent dans plus de 70 pays et fort de plus de 22 000 collaborateurs engagés à faire avancer la science au service de la société. Chez ALS nous mettons notre expertise au service de la qualité, de la sécurité et de la protection de l’environnement grâce à un portefeuille complet d’analyses dans les domaines de l’environnement, des produits, de l’alimentation et de la cosmétique. Engagée dans une démarche RSE et en pleine transition écologique, notre entreprise agit chaque jour pour améliorer la qualité de vie et construire un avenir plus durable. Nos trois sites français — Lyon, Paris et Lille — rassemblent des équipes passionnées qui œuvrent chaque jour dans des laboratoires modernes et spécialisés, de l’analyse des sols et de l’eau à la microbiologie alimentaire et cosmétique. Le poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation H/F en CDD pour rejoindre notre service facturation basé sur notre site de Saint-Quentin-Fallavier. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et intégrerez une équipe structurée de quatre collaborateurs. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement complet vous permettant de vous approprier rapidement les outils, les méthodes de travail et les processus internes dans les meilleures conditions. Vos missions principales Facturation clients Émission et suivi des factures clients dans le respect des délais et des procédures internes Contrôle de la conformité des factures (données clients, références commandes, tarifs) Gestion des avoirs et rectifications de factures en lien avec le service comptabilité Suivi de l'état d'avancement de la facturation et relances si nécessaire Dématérialisation – Plateformes en ligne Dépôt et suivi des factures sur les plateformes de dématérialisation (notamment Chorus Pro pour les clients du secteur public) Vérification du statut des factures déposées et gestion des retours/rejets Veille au bon référencement des données clients sur les plateformes Recherche et suivi sur logiciel métier Recherche et consultation d'informations de facturation dans le logiciel métier spécifique de l'entreprise Extraction et vérification de données liées aux prestations facturables Mise à jour et fiabilisation des informations dans les outils internes Assistanat administratif du service Support administratif quotidien au service facturation Classement, archivage et gestion documentaire des pièces comptables et administratives Participation à l'amélioration des processus et à la bonne organisation du service Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en interaction régulière avec plusieurs services de l'entreprise : Le service commercial, pour la vérification et la validation des éléments nécessaires à la facturation avec les commerciaux ; Le service comptabilité, pour le traitement des avoirs, les corrections de factures et le suivi des encaissements ; Le service clientèle, afin de recueillir les informations indispensables à l'établissement de la facturation des prestations réalisées. Cette collaboration transverse vous permettra d'assurer la fiabilité et la qualité du processus de facturation. Votre profil Formation et expérience Niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité. Débutant(e) accepté(e). Une première expérience administrative ou en facturation est appréciée. Intérêt pour les chiffres et les tâches administratives. Compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook. Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement un nouveau logiciel. La connaissance de Chorus Pro est un plus. Qualités Rigueur et sens de l'organisation. Bon relationnel et esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Envie d'apprendre et de développer progressivement son autonomie. Informations complémentaires Vos avantages chez ALS France : · Horaires en journée · Week-ends libres · 6 semaines de congés et 7 RTT (pour une année civile complétement travaillée) · Prise en charge 50 % des transports en commun · Mutuelle avantageuse (65 % prise en charge employeur) & prévoyance (100 %) · Tickets restaurant Swile (9 €/jour) · Prime de vacances · Avantages CSE : réductions, chèques cadeaux, chèques vacances… Informations contractuelles : · CDI – Temps plein (37h/semaine) · Prise de poste : dès que possible Working at ALS The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world. Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities. Everyone Matters ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request. Eligibility To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa. How to apply Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.