Assistant(e) Gérant(e) de division

Job description

Assistant(e) Gérant(e) de division Résumé du poste : Sous la supervision du directeur de division, l’assistant(e) gérant(e) de division est responsable de la coordination quotidienne des opérations de transport. Il/elle veille à offrir un service optimal aux clients et aux employés, tout en assurant le bon fonctionnement de la division. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les équipes internes, du coaching actif, et une participation à l’amélioration continue des processus. Responsabilités principales: Superviser les opérations quotidiennes de la division. Collaborer avec les superviseurs des chauffeurs, du personnel administratif et des mécaniciens pour assurer le respect des procédures opérationnelles. Offrir un service de qualité aux employés par le biais de la formation, du coaching, du renforcement positif et d’un leadership exemplaire. Assurer la liaison avec les organismes de transport et leurs représentants. Gérer l’affectation des véhicules et des trajets selon les normes de la division. Veiller à ce que l’entretien des véhicules soit effectué efficacement et dans les délais. Soutenir l’implantation des nouveaux programmes et politiques de l’entreprise. Appuyer le directeur de division dans les dossiers liés à la main-d’œuvre, au développement et à la formation. Participer activement au comité de santé et sécurité. Collaborer avec la répartition pour garantir le bon déroulement des trajets et résoudre les problèmes des chauffeurs. Contribuer à la préparation du budget avec l’équipe de répartition. Mener les entrevues et procéder à l’embauche des chauffeurs. Gérer les enquêtes et les rapports d’accidents. Produire les rapports mensuels (carburant, paie, comptes à payer). Gérer les permis de stationnement hors site et tenir à jour la liste des emplacements. Administrer le processus de ravitaillement externe avec les cartes de carburant. Superviser et gérer tout projet additionnel selon les besoins. Avantages : Horaire de travail du lundi au vendredi, 40h par semaine, temps plein, permanent. Travail au bureau (Pas de télétravail) Lieu de travail : 712 Chemin Pincourt, Mascouche (Quebec) J7W 2L7, Canada Avantages sociaux : Assurance collective : médicaments, santé, vue, dentaire. Qualifications requises : Diplôme d’études secondaires ( D.E.S) Langue de travail : Français. (Bonne connaissance oral et écrit) Minimum 1 an d’expérience en gestion ou équivalence. Expérience et compétences : Minimum 2-3 ans d’expérience en gestion ou équivalence. Maîtrise des politiques et pratiques en matière de sécurité. Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils de communication. Familiarité avec les opérations d’une division. Connaissance du Code de la route, des règlements municipaux et des lois du Québec applicables. Notions de base en entretien de véhicules pour identifier les problèmes. Engagement envers l’équité et l’inclusion : Nous aspirons à bâtir une culture d’excellence et de diversité. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi, et nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes en situation de handicap, de peuples autochtones et de membres des minorités visibles. First est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à maintenir une culture inclusive favorisant le développement de tous. Des accommodements raisonnables peuvent être offerts à toutes les étapes du processus d’embauche. N’hésitez pas à nous en informer si vous avez besoin d’un tel arrangement. Une référence en transport scolaire Chez First Student, plus de 60 000 employés contribuent chaque jour au transport sécuritaire de plus de 5 millions d’élèves et de passagers. Notre organisation regroupe plusieurs marques reconnues, dont Transco, Total Transportation, Maggies Paratransit et GVC II. Nos équipes jouent un rôle central dans la sécurité et l’innovation en développant et en mettant en œuvre des programmes de formation et des technologies parmi les plus avancés de l’industrie du transport.