Assistant.e offre commercial - projet H/F

Job description

Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Présent dans 120 pays , Egis met l'expertise de ses 23 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Description du poste L’agence EGIS de Sainte-Marie, au cœur de la conception et de la réalisation des projets d'aménagements urbains et d'infrastructures majeurs sur La Réunion et Mayotte recrute sa/ son futur.e Assistant.e expert dans les offres commerciales- projets A titre d’exemple, l’agence mène actuellement les études ou les travaux des opérations suivantes : MOE des espaces publics de la ZAC Ecocité Phaonce à Cambaie, Aménagement du Diony Parks à Saint-Denis, Elargissement de la RN2 dans la traversée de St Benoit (mise à 2x2 voies, création de voies TCSP bi-directionnelles, aménagement d’un carrefour en PSGR), MOE des espaces publics de la ZAC Coconi à Mayotte… En tant qu’assistant.e, vous accompagnez le responsable d’agence dans la gestion administrative des dossiers d'appels offres, dans l'administration courante de l'agence et vous assistez les chefs de projet sur leurs opérations. Un temps partiel est envisageable Vos tâches au quotidien : Assistance Offres et Commercial : - La gestion des Appels d’offres (la maîtrise des procédures est exigée pour ce poste). - Veille sur le CRM, les plateformes d’achat public et privé, - Détection des opportunités et téléchargement de dossier de consultation des entreprises, classement / gestion documentaire et diffusion, - Contribution à la production des offres de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles, appropriation des attentes Client, - Préparation et mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques. - Mise en page et préparation des propositions techniques et financières adaptées aux enjeux des projets et des clients, en liaison avec les partenaires internes et externes au Groupe, - Relation avec les partenaires : urbanistes, architectes, paysagistes, sous-traitants, …, - Préparation des supports de soutenance des offres, - Suivi des résultats des appels d’offres, - Renseignement, suivi, mise à jour de la base de données commerciale dans le CRM, - Assistance à la prise de rendez-vous des commerciaux, préparation de supports de présentations, veille commerciale, - Suivi de la création et de la mise à jour des références et des CV, Assistance aux Projets : - Assistance aux chefs de projets, dans la gestion des marchés de travaux, l’établissement des rapports d’analyse d’offres, la mise en forme de documents, …, - Assistance responsable d’agence et aux chefs de projets dans l'établissement des conventions de sous-traitance avec les partenaires (internes ou externes), - Accueil physique et téléphonique, courrier départ et arrivée, - Préparation des commandes (achat de sous-traitance, assistance technique…) Assistance à la gestion de l’agence : - Appui au responsable d’agence dans l’organisation d’évènements, de déplacements, la gestion du parc automobile et informatique, la gestion des locaux, les relations fournisseurs transporteurs. Qualifications BAC + 2 dans le domaine secrétariat administratif, avec une expérience significative, idéalement au sein d'un bureau d'études, d’une société d'ingénierie. Autonome dans la gestion des appels d'offres. Le poste est basé à Sainte-Marie – La Réunion Informations supplémentaires En rejoignant notre groupe, nous vous proposons une rémunération attractive, -Salaire sur 13 mois + Primes (Primes Intéressement/Participation, Prime vacances..) -Dispositif d'actionnariat -RTT -Télétravail selon l'accord entreprise. -Mutuelle familiale d'entreprise, Carte restaurant... -Divers avantages proposés par le CSE.