Assistant(e)/ Paralegal(e) spécialisé(e) en Propriété Intellectuelle (H/F)

Job description

Experiencing together a unique human adventure Animal health is key to the health of the planet. Working at Virbac means taking part in a unique human adventure in which the engagement of each individual contributes to its evolution. Encouraging internal mobility between positions and countries, offering individual development plans and building a partnership based on trust between managers and employees are as many perspectives of motivation for our teams. We also offer them a work environment conducive to exploring new territories and balancing their professional and personal lives. Finally, fostering their engagement to animal health also means listening to them and helping them to acquire new skills, preparing them for the challenges of tomorrow and encouraging them to contribute to an ever more responsible approach to our business. Paralegal work includes: Sous la responsabilité de la Directrice Juridique du Pôle Aval & Marques, l’Assistant(e) juridique a pour mission principale, d’assister les deux juristes propriété intellectuelle (PI) de l’équipe dans le cadre de la protection, le maintien et la défense des actifs immatériels du Groupe et d’assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives liées à l’activité du Pôle Aval & Marques. Vos missions ? Des formalités dans le monde entier liées aux marques, dessins et modèles et noms de domaine et notamment des procédures de dépôts, renouvellements, déclarations d’usage, inscriptions et réservations auprès des offices de propriété industrielles en lien avec les cabinets de PI locaux le cas échéant, ​ Des réponses aux notifications de forme et de fond à l’encontre des marques du Groupe sous la supervision des juristes PI, ​ De la collecte des preuves d’usage et/ou de notoriété auprès des équipes commerciales et marketing en France et à l’étranger et de la constitution de dossiers en support aux actions de litiges menées par les juristes PI, ​ Des formalités en particulier de notarisation, légalisation et traduction via des prestataires externes lorsque nécessaire, ​ De la bonne tenue et de la mise à jour du portefeuille de marques, dessins et modèles, noms de domaine du Groupe avec le suivi et la mise à jour des délais officiels, ​ De la gestion des bases de données avec l’établissement de rapports PI (statistiques et KPI), des accès, de la formation et de la maintenance des outils avec les prestataires concernés, ​ Du suivi du budget de propriété intellectuelle (hors brevet) et de la gestion des factures avec répartition aux filiales le cas échéant et avec une sensibilité à la maîtrise des coûts, ​ De la communication optimisée avec nos cabinets de PI à travers le monde et avec nos équipes marketing et règlementaires en France et à l’étranger, ​ De l’organisation et de l’agenda des réunions et évènements d’équipe, de la préparation et de l’accueil des visiteurs, ​ De la gestion des outils et équipements avec l’intervention des services concernés externes ou internes (IT, services généraux, etc.) et des déplacements de l’équipe avec la réservation des billets de transports, des nuits d’hôtels et des notes de frais. Votre profil ? Formation en droit (minimum Bac + 3) et connaissance du droit des marques (la validation du CAM serait un plus) ; Première expérience réussie d'au moins 3 ans dans la gestion de portefeuilles de marques, en entreprise et/ou en cabinet ; Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données ; Bon niveau d’anglais courant requis ; sensibilité à la maîtrise des coûts ; Rigueur, esprit de synthèse et sens de l'organisation ; Bonne humeur et travail en équipe sont indispensables. Vous évoluerez dans un contexte International (avec des différences culturelles et des systèmes juridiques très variés), nécessitant de bien comprendre les besoins des interlocuteurs et les différences dans les règles de protection d’un pays à l’autre pour leur fournir une réponse adaptée dans des délais compatibles avec leurs exigences de rapidité. A même d’analyser les problèmes et les situations, vous savez communiquer et coopérer en transverse de manière efficace notamment en anglais. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment avec ceux dédiés à la gestion de portefeuille de PI. Basé à Carros (06) Pour les candidats hors région, nous vous accompagnons dans votre mobilité géographique grâce à un pack mobilité qui comprend : une aide à la recherche de votre nouveau logement, un accompagnement financier, une prise en charge de vos frais de déménagement. Pourquoi pas vous ? Tout au long de votre parcours chez Virbac, vous bénéficiez d’un cadre de travail valorisant votre expertise et offrant des possibilités de développement et d’évolution grâce à la diversité de nos métiers. Nous rejoindre, c’est intégrer des équipes qui prennent en compte la dimension humaine dans chacune de leurs décisions et qui se mobilisent au quotidien pour améliorer notre qualité de vie au travail. Virbac provides numerous career opportunities, thanks to the diversity of its jobs and their international dimension. Joining Virbac means joining dynamic teams ambitious for success. Add Your Talent to Ours!