Assistant Groups & Event Manager (w/m/d)

Job description

Wie schaut dein Arbeitstag aus … Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen Du übernimmst die Übersetzung von Menüs und diversen Event- und Verkaufsunterlagen (D/E) Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen Du erstellst Forecasts, Reports und Umsatzanalysen Du nimmst an internen Meetings teil Du bist bei Abwesenheit des Managers die Ansprechperson für das Team Du erstellst Trainings- und Dienstpläne Du pflegst aktiv die Kundenbeziehungen und unterstützt bei Verkaufsaktivitäten Du stellst die Einhaltung der Hotelstandards sowie die Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich sicher Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen. Du kümmerst dich um Hausführungen für Event- & Firmenkunden Du bereitest die Schicht vor und achtest darauf, dass hinterher wieder aufgeräumt ist Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf … Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzen Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch What`s in it for you... Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch/nach bestandener Probezeit Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ... In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen. Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube. COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN... ... in einer 4 Tage Woche. Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.