Assistant (juridisch secretaresse) Notariaat Vastgoed

Over de functie

Als assistant ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze sectie Vastgoed. De sectie bestaat uit advocaten en (kandidaat-)notarissen. De sectie heeft ruime ervaring op het gebied van het vastgoed en is onder andere gespecialiseerd in: notarieel vastgoed, projectontwikkeling, vastgoedtransacties, duurzame energie, (commercieel) huurrecht en het omgevingsrecht. De (kandidaat-)notarissen, advocaten en assistants van de sectie vormen een hecht team. Er is hoogwaardige expertise aanwezig en de sectie opereert in de top van de markt. Ook heerst er een laagdrempelige sfeer en een open cultuur.

Het notariële vastgoedteam bestaat, naast jou, uit twee notarissen, één toegevoegd notaris, vier kandidaat-notarissen en een assistant. Als assistant draai je direct mee in een afwisselende praktijk en vorm je een belangrijke schakel tussen de (kandidaat‑)notarissen en cliënten. Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen bij hun werkzaamheden, verzorgt de administratie en houdt deadlines, termijnen en afspraken in de gaten. Je opent dossiers, zorgt voor de Wwft-identificatie, verzamelt de voor het dossier relevante stukken en raadpleegt de digitale registers. Vervolgens stel je op basis van modellen en aanwijzingen van de (kandidaat‑)notarissen, conceptakten en bijbehorende documenten (volmachten, nota's van afrekening en besluiten) op. Na het passeren van de akten zorg je voor de afwerking van het dossier, de facturering en archivering. Zo zorg je, samen met de andere assistant binnen de sectie, dat het secretariaat op rolletjes loopt.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;

• je hebt minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse, juridisch medewerker of notarisklerk;

• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en

• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (maar de startdatum is bespreekbaar).

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière als assistant bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie en hoge rankings (o.a. The Legal 500, Chambers en PropertyNL);

• een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;

• de mogelijkheid tot het volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;

• een werkplek in Den Haag en/of Amsterdam en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;

• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

• een salaris van min. € 2.762,- en max. € 4.729,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en

• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated assistant die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.