Assistant RH & Office Management F/H - Stage ou alternance

Job description

💧 À propos de Castalie Depuis 2011, Castalie réinvente l’expérience de l’eau dans les entreprises, les hôtels et les restaurants. Grâce à nos fontaines éco-conçues et à nos contenants durables, nous proposons une alternative premium aux bouteilles en plastique à usage unique. Une eau microfiltrée, pure et neutre en goût, embouteillée sur place. Un geste simple. Un impact concret. Notre mission : rendre l’eau meilleure, pour nous et pour la planète. Aujourd’hui : 💧 Plus de 7 000 fontaines installées 🌍 Plus de 500 millions de bouteilles plastiques évitées 👥 Plus de 15 millions de consommateurs mensuels Entreprise française de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), nous inscrivons l’engagement au cœur de notre modèle : éco-conception, économie circulaire, production locale, impact social. Castalie, c’est plus de 110 collaborateurs unis par trois valeurs : l’excellence, l’engagement et la force du collectif. 🚀 Votre rôle Vous jouerez un rôle clé dans l'excellence opérationnelle quotidienne du service RH et le bon fonctionnement de nos locaux. Vous serez un point de contact de proximité et de confiance pour l'ensemble de nos collaborateurs. 🎯 Vos missions principales : 1. Administration du personnel & onboarding : Participer à la préparation administrative et logistique des parcours d’intégration (onboarding) de nos nouveaux talents. Assurer la création, la structuration et la mise à jour rigoureuse des dossiers des salariés dans notre SIRH Lucca (DPAE, mutuelle, RIB, médecine du travail). 2. Administration du recrutement : Soutenir le processus de recrutement sur le volet opérationnel (publication et mise à jour des annonces sur les jobboards, tri de premier niveau des CV, planification des entretiens et gestion du calendrier des recruteurs). Participer à l'animation des relations avec nos écoles partenaires. 3. Administration de la formation : Assister le déploiement du plan de développement des compétences (planification des sessions de formation, inscriptions auprès des organismes, logistique des sessions, recueil des évaluations). Assurer le suivi administratif ainsi que la constitution des dossiers de financement auprès de l'OPCO. 4. Office Management & vie au bureau : Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri, l'affranchissement, la distribution et le suivi des correspondances et colis (internes et externes). Suivi et traitement des amendes : Prendre en charge la gestion administrative des infractions liées à la flotte de véhicules ou aux déplacements professionnels, coordonner le suivi avec les collaborateurs concernés et veiller au classement des justificatifs de paiement. Vie des locaux : Veiller à la bonne tenue générale des bureaux et assurer le suivi des stocks des fournitures de base (café, papeterie, consommables). 👤 Votre profil 🎓 Formation : Étudiant(e) en Licence Professionnelle, Bachelor RH, ou Master 1/2 spécialisé en Ressources Humaines, Assistant de Direction ou Assistanat de Gestion / Office Management. 💼 Expérience : Poste ouvert aux profils juniors. Une première expérience en stage ou alternance dans un environnement administratif est un plus, mais votre envie d'apprendre et votre rigueur seront vos meilleurs atouts ! 🧰 Compétences techniques : Maîtrise de la gestion administrative RH (rigueur dans la complétion de documents légaux, vérification de pièces et archivage). Excellente organisation de processus (gestion d'agendas complexes, planification d'entretiens et de formations). Forte affinité avec les outils digitaux : aisance avec un SIRH (la connaissance de Lucca est un vrai plus) et maîtrise des outils de productivité (Pack Office / Google Workspace). Sensibilité aux démarches auprès d'organismes tiers (OPCO, organismes de formation, prestataires). 🌟 Compétences comportementales : Rigueur & précision : Qualité indispensable pour la tenue des dossiers, le suivi OPCO et la gestion du quotidien (zéro oubli). Discrétion & confidentialité : Respect absolu du secret professionnel lié aux données personnelles et RH. Sens du service & aisance relationnelle : Posture d'accueil, d’écoute et dynamisme pour interagir avec les candidats, collaborateurs et partenaires. Polyvalence & adaptabilité : Agilité pour basculer facilement entre la coordination humaine et les tâches logistiques ou administratives. 🚀 Pourquoi rejoindre Castalie ? Chez Castalie, vous trouverez du sens, de l’impact et une aventure collective. Voici ce que nous vous offrons : 🤗 Intégration & évolution continue Parcours d’accueil structuré dès votre arrivée ⚖️ Vie pro & perso Carte Swile (10€/jour travaillé, prise en charge à 50%) Mutuelle premium, prise en charge à 50 % pour nos collaborateurs et leurs enfants 🌿 Mobilité & environnement Forfait mobilités durables : 500€/an Sensibilisation à la transition : Fresque du Climat 🧘 Bien-être & collectif Accès à Leeto pour bénéficier d'avantages salariés (culture, sport, vacances, etc.). Primes de cooptation Vie d'équipe : plénières tous les trimestres, team buildings, temps forts tout au long de l'année Et bien sûr… open bar d’eau ! 🔍 Notre processus de recrutement 📞 Échange téléphonique avec la Chargée des Ressources Humaines 🏢 Rencontre en présentiel et mise en situation avec les Chargées des Ressources Humaines et la DRH 📌 Informations pratiques 📅 Date de prise de poste : 01/09/2026 📑 Type de contrat / statut : stage ou alternance ⏰ Temps de travail : 35h / semaine 🏢 Environnement : bureau fermé, travail sur ordinateur, téléphone 🚗 Déplacements : non Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez Castalie, tous les talents comptent ! Participez à une aventure à impact emplie d'excellence, d'engagement et de collectif.