Assistant to General Manager

Job description

Kommunikation ist das A&O Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management und den verschiedenen Fachbereichen sowie proaktive Klärung von Rückfragen Office Management Allgemeines Office Management (Terminkoordination, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen) Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings Affinität für Präsentationen, Daten und Zahlen Präsentationen inhaltlich aufbereiten und professionell gestalten Visuelle Aubereitung unserer Kennzahlen - dein ausgeprägtes Verständnis von Zahlen sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind hier von Vorteil Projektmanagement Verantwortung für Umsetzung von Events mit mehr als 200 Personen, inklusive Auswahl von Locations, Catering und Dienstleistern Eigenständige Steuerung, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der Kommunikation während Veranstaltungen Budgeting Ganzheitliche Budgetplanung Kostentracking sowie Rechnungsüberprüfung und -verarbeitung Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil) Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute MS Office Kenntnisse, im besonderen sicherer Umgang mit Power Point und ein Gespür für Design und visuelle Aufbereitung Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.509 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Als Assistant to General Manager unterstützt du maßgeblich bei allen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung von Red Bull Österreich. In dieser Rolle fungierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle für das Leadership Team, sowie interne und externe Stakeholder. So trägst du dazu bei, die gesteckten Ziele und Visionen der gesamten Organisation zu erreichen. Du verantwortest außerdem das gesamte Termin- und Reisemanagement sowie die Reisekostenabwicklung, übernimmst die Meetingkoordination und bist für die Rechnungsabwicklung anfallender Dienstleistungen verantwortlich. Des Weiteren bist du für die Budgetplanung dieses Bereichs verantwortlich.