Assistant to the CEO

Job description

Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern. Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung. Aufgaben In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben: Buchhaltung & Finanzen Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C) Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Belegverwaltung und -organisation Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle Administrative Assistenz Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen Recherche- und Dokumentationsaufgaben Unternehmensorganisation Optimierung und Pflege interner Prozesse Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder Projektmanagement kleiner interner Initiativen Qualifikation Was du mitbringen solltest Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.) Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus Benefits Was wir bieten Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Eigenverantwortung und Raum für Ideen Eine offene, wertschätzende Teamkultur Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung