Assistante administrative

Job description

La Rebelle Connect est un organisme de formation professionnelle renommé, spécialisé dans le coaching et la formation des comédiens et comédiennes. Certifié Qualiopi, notre engagement est de fournir des formations de qualité supérieure, en accord avec les standards les plus exigeants du secteur. Nous accompagnons les artistes dans leur développement professionnel par des programmes personnalisés et innovants. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le bon déroulement administratif de nos formations. Vous serez le point de contact principal pour nos formateurs, stagiaires, et partenaires. Vos missions Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des stagiaires (contrats de formation, conventions, attestations). Assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement. Préparer et organiser les documents nécessaires pour les sessions de formation (supports de cours, feuilles de présence, évaluations). Tenir à jour les dossiers de certification Qualiopi et participer aux audits internes et externes. Suivre les paiements et la facturation en collaboration avec le service comptable. Répondre aux demandes d'information et gérer la communication par email et téléphone. Assister dans la préparation et la mise en œuvre des événements et promotions liés aux activités de formation. Vos compétences Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent. Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de la culture. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de base de données. Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs. Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. Avantages Un environnement de travail stimulant, au cœur de l'industrie culturelle. Une équipe dynamique et passionnée. Des opportunités de développement professionnel continu. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Nous sommes impatients de savoir comment vous pourrez enrichir notre mission dédiée à l'excellence dans la formation des talents artistiques Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment du parcours et de l'expérience, à condition de partager notre passion pour le théâtre et l'engagement envers l'excellence pédagogique.