Assistent/in

Job description

Wir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Wien, New York und Denver. Wir beraten visionäre Investoren und innovative Unternehmer von der Idee bis zum Exit, wobei unsere Expertise in Venture Capital, Corporate/M&A und Immobilienrecht regelmäßig ausgezeichnet wird. Bei uns zu arbeiten bedeutet, in einem teambasierten und kreativen Arbeitsklima auf höchstem Niveau „Impact“ zu erzielen, häufig mit gesellschaftlichem Mehrwert sowie bahnbrechenden wirtschaftlichen Ergebnissen für unsere Mandanten. Aufgaben Empfang und Betreuung von Mandanten persönlich sowie telefonisch Aktenorganisation und Fristenverwaltung, Ein- und Ausgangspost Koordinierung von Terminen und Events Korrespondenz und Kontaktmanagement Verantwortungsvolle Unterstützung im Partnersekretariat Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Qualifikation souveränes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Organisationstalent zuverlässiges und höchstes Engagement als lernbereiter Teamplayer ausgezeichnete Deutschkenntnisse vertraut im Umgang mit digitaler Kommunikation (Organisieren von Terminen- und Videokonferenzen, online Buchungen/Bestellungen) routinierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Kontaktverwaltung) Wir bevorzugen: kommunikationsfähig und kundenorientiert im Umgang mit Mandanten gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Benefits Wir bieten: eine langfristige Anstellung und Karriereentwicklung ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team eine kompetitive Entlohnung sowie Öffi-Ticket der Wiener Linien attraktive und klimatisierte Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage (Börsegebäude) eine moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsprozesse (kein Schreiben nach Diktat) Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen Wir sind gerne bereit, ein Gehalt entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihres Engagements zu bezahlen, auch deutlich über dem Kollektivvertrag. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen und Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!