Assistent:in Immobilien

Job description

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Immobilien als Assistent:in Immobilien Referenznummer: 11874 Start: zum nächstmöglichen Termin Bewerbungsfrist: 15.09.2026 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Wochenstunden Arbeitsort: München Vergütung: EG 07 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? Vorbereitung von Sitzungen, insbesondere Organisation der monatlichen Finanzkommission Mitwirken im Bereich Planung, Controlling, Budgetüberwachung und Berichterstattung im Rahmen von Immobilienprojekten Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst, Betreuen von Besuchern:innen Postbearbeitung, Korrespondenz, Prüfen und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke Kommunikation mit Behörden, Notariaten, kirchlichen Rechtsträgern und Vertragspartnern Übernahme von Sonderprojekten und Bearbeitung von Anfragen inklusive Beschwerdemanagement Erstellen von Zeitplänen, Listen und Statistiken, Organigrammen Neuordnung und Evaluation der Digitalisierung, u.a. der Ablage der Hauptabteilung Immobilien. Was bieten wir Ihnen? familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits . Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Immobilienmanagement einschlägige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse, (v. a. Windows, Outlook, Word, Excel, Internet) sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Jasmin Blache Recruiterin 089 2137 2216