Assistente Administrativo

Job description

Descrição da empresa Por que trabalhar para a Accor? Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor. Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite https://careers.accor.com. Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS Descrição da vaga Como Assistente Administrativo (Departamento Pessoal) você irá executar a rotina referente à Administração de Pessoal e Recursos Humanos, atendendo à legislação trabalhista, previdenciária, convenção coletiva de trabalho e políticas de Gestão de Pessoas vigentes. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES atendimento aos prazos e legislação vigente. Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos referentes aos respectivos processos. Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes. Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato. Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas. Acompanhar os contratos de estágio de forma a contribuir para o cumprimento das cláusulas contratuais. Apoiar as chefias na elaboração das escalas de folga. Apoiar a organização da CIPA e brigada de incêndio. Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos pertinentes, bem como encaminhar documentos e outras informações da área. Controlar os processos relativos ao PCMSO, PPRA e SGS, garantindo seu cumprimento, no que tange aos exames, datas estabelecidas e demais exigências. Controlar os processos e procedimentos de Recursos Humanos, conforme políticas da marca, tais como Clima Organizacional, Desempenho,Remuneração,etc. Apoiar e conduzir os processos de Recrutamento e Seleção, efetuando a busca de currículos em banco de dados (AccorJobs), bem como prestando o apoio requerido. Conduzir o processo relativo à integração de novos colaboradores. Organizar, conduzir e apoiar em treinamentos da unidade sempre que necessário; Realizar interface com RH Corporativo da marca transmitindo informações referentes a reportes e dados de RH da unidade; Coordenação de ações motivacionais da unidade (aniversariantes, festas, reuniões, etc); Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Qualificações Ensino superior em curso em Administração, Recursos humanos, Departamento Pessoal e ou áreas correlatas. Informações adicionais Sua equipe e ambiente de trabalho: Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão. Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá-las em consideração.