Assistente Administrativo

Job description

Por que a Valtech? Somos uma empresa de inovação em experiências — uma parceira de confiança das marcas mais reconhecidas do mundo. Para nossas pessoas, oferecemos oportunidades de crescimento, uma cultura orientada por valores, carreiras internacionais e a chance de moldar o futuro das experiências. ### **A oportunidade** Na Valtech, você encontrará um ambiente desenvolvido para promover aprendizado contínuo, impacto significativo e crescimento profissional. Seja desenvolvendo soluções digitais inovadoras, desafiando formas convencionais de pensar ou construindo a próxima geração de experiências para clientes, seu trabalho ajudará a transformar indústrias. Temos orgulho de: - [O trabalho que fazemos e a inovação que promovemos](https://www.valtech.com/work/?utm_source=greenhouse&utm_medium=website&utm_campaign=gl_ta_talent-acquisition_aw_ba_job_description_template&utm_term=website-applicants&utm_content=job-applicants_week192025) - [Nossos valores de compartilhar, cuidar e ousar (share, care and dare)](https://www.valtech.com/career/our-values/?utm_source=greenhouse&utm_medium=website&utm_campaign=gl_ta_talent-acquisition_aw_ba_job_description_template&utm_term=website-applicants&utm_content=job-applicants_week192025) - [Uma cultura de trabalho que promove criatividade, diversidade e autonomia](https://www.valtech.com/valtech-as-workplace/?utm_source=greenhouse&utm_medium=website&utm_campaign=gl_ta_talent-acquisition_aw_ba_job_description_template&utm_term=website-applicants&utm_content=job-applicants_week192025) - [Nosso modelo global e sem fronteiras, que permite uma colaboração integrada](https://www.valtech.com/about/offices/?utm_source=greenhouse&utm_medium=website&utm_campaign=gl_ta_talent-acquisition_aw_ba_job_description_template&utm_term=website-applicants&utm_content=job-applicants_week192025) ### **A função** Como Assistente Administrativo, você contribuirá para criar uma experiência de trabalho positiva e integrada para nossos colaboradores, visitantes e parceiros. Você dará suporte às operações diárias do escritório, coordenará a logística do ambiente de trabalho e contribuirá para iniciativas e programas de engajamento dos colaboradores. - Curioso(a), proativo(a) e orientado(a) para soluções - Organizado(a) e atento(a) aos detalhes - Colaborativo(a) e confortável trabalhando com diferentes equipes e partes interessadas - Orientado(a) para prestação de serviços e comprometido(a) em criar uma experiência positiva para os colaboradores - Confortável em gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico - Interessado(a) em melhorar processos e encontrar soluções práticas - Confortável trabalhando em um ambiente internacional e multicultural **Responsabilidades da função** - Dar suporte às operações diárias do escritório, incluindo as rotinas de abertura e fechamento. - Ajudar a manter um ambiente organizado, acolhedor e profissional para colaboradores e visitantes. - Gerenciar materiais de escritório, lanches e bebidas, mantendo níveis adequados de estoque dentro do orçamento acordado. - Coordenar fornecedores, entregas, remessas e outras atividades logísticas relacionadas ao escritório. - Gerenciar o envio e o recebimento de equipamentos e acessórios de TI para os escritórios de Florianópolis e São Paulo. - Dar suporte à preparação de salas de reunião para reuniões, workshops e eventos internos e externos. - Auxiliar no planejamento e na logística de eventos presenciais e iniciativas de engajamento dos colaboradores. - Apoiar atividades relacionadas à experiência no ambiente de trabalho e contribuir para uma cultura positiva no escritório. - Acompanhar solicitações do escritório, mobiliário, equipamentos de TI e outras necessidades operacionais. - Coordenar prestadores de serviços de manutenção e apoiar a resolução de problemas relacionados ao ambiente de trabalho. - Dar suporte às operações do escritório local e atuar em conjunto com a liderança local quando necessário. - Apoiar a comunicação interna por meio de comunicados do escritório e atualizações nas plataformas internas. - Colaborar com as equipes de Finanças, TI, People & Culture e outras áreas em atividades relacionadas ao escritório. - Manter processos operacionais e documentação utilizando ferramentas como Jira e Confluence. - Lidar com informações sensíveis com profissionalismo, discrição e confidencialidade. - Identificar oportunidades para melhorar as rotinas e os processos do escritório, bem como as iniciativas relacionadas à experiência dos colaboradores. - Gerenciar o programa de estágio e aprendizagem, incluindo acompanhamento de presença, desempenho e desenvolvimento. - Apoiar a implementação local do Programa de Reconhecimento. - Coordenar iniciativas de sustentabilidade e campanhas internas de conscientização com foco no impacto no ambiente de trabalho e no meio ambiente. ### **Requisitos obrigatórios** - Graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Hospitalidade ou área relacionada. - **Mínimo de 3 anos de experiência** como Assistente Administrativo, Operações de Workplace, Experiência do Colaborador, Suporte Administrativo ou área relacionada. - Experiência no gerenciamento de orçamentos, despesas e controle de custos. - Experiência no planejamento e coordenação de eventos presenciais e/ou virtuais para **70 ou mais participantes**. - Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Florianópolis pelo menos **3 dias por semana**. - **Proficiência em inglês em nível profissional, com no mínimo nível intermediário (B1).** - Familiaridade com o Microsoft Office, especialmente Excel. ### **Requisitos desejáveis** - Experiência trabalhando em um ambiente internacional ou multicultural. - Experiência com ferramentas de workplace e colaboração, como Jira e Confluence. - Proficiência em espanhol. - Experiência apoiando iniciativas de engajamento, reconhecimento ou programas relacionados à experiência dos colaboradores. - Experiência na coordenação de iniciativas de sustentabilidade ou campanhas internas de conscientização. - Excelentes habilidades de comunicação e construção de relacionamentos. - Perfil colaborativo, orientado para serviços e disposição para aprender. **Se você não atender a todos os requisitos listados ou tiver lacunas em sua experiência, ainda assim incentivamos você a se candidatar. Na Valtech, reconhecemos que o talento se manifesta de muitas formas e valorizamos perspectivas diversas e a disposição para aprender.** ### **Compromisso em alcançar todos os tipos de pessoas** Criamos experiências que funcionam para todos os tipos de pessoas — e isso começa com nossas próprias equipes. Na Valtech, somos intencionais na construção de uma cultura inclusiva, na qual todos se sintam apoiados para crescer, prosperar e alcançar seus objetivos. Independentemente da sua trajetória, você pertence a este lugar. [Conheça nosso site de Diversidade e Inclusão](https://www.valtech.com/about/diversity-inclusion/) para saber como estamos criando uma Valtech mais justa e equitativa para todos. ### ### **Compromisso em alcançar todos os tipos de pessoas** Criamos experiências que funcionam para todos os tipos de pessoas — e isso começa com nossas próprias equipes. Na Valtech, somos intencionais na construção de uma cultura inclusiva, na qual todos se sintam apoiados para crescer, prosperar e alcançar seus objetivos. Independentemente da sua trajetória, você pertence a este lugar. [Conheça nosso site de Diversidade e Inclusão](https://www.valtech.com/about/diversity-inclusion/) para saber como estamos criando uma Valtech mais justa e equitativa para todos. ### ### **Os benefícios** Esta é uma posição **em período integral (Full time)**, baseada no Brasil. Além de um pacote de remuneração competitivo, oferecemos: - Flexibilidade, com opções de trabalho remoto e híbrido (dependendo do país) - Desenvolvimento de carreira, com mobilidade internacional e programas de desenvolvimento profissional - Aprendizado e desenvolvimento, com acesso a ferramentas de ponta, treinamentos e especialistas do setor Nossos benefícios são adaptados a cada localidade. Seu Talent Partner fornecerá todos os detalhes durante o processo de contratação. ### **Seu processo de candidatura** Depois que você se candidatar, nossa equipe de Talent Acquisition analisará sua candidatura. Se suas habilidades e experiência estiverem alinhadas à função, entraremos em contato para os próximos passos. Seu currículo deve apresentar as principais informações sobre experiências e conhecimentos relevantes. Não exigimos informações como idade, gênero, estado civil ou foto no currículo/candidatura. Avaliamos todos os candidatos com base em habilidades, experiência e potencial. ⚠️ **Cuidado com fraudes em processos seletivos:** entre em contato e interaja somente com endereços de e-mail oficiais da Valtech. Estamos comprometidos com inclusão e acessibilidade. Se você precisar de adaptações razoáveis durante o processo de entrevista, informe isso em sua candidatura ou comunique seu Talent Partner. ### **Sobre a Valtech** A Valtech é uma empresa de inovação em experiências que existe para desbloquear uma maneira melhor de vivenciar o mundo. Ao combinar diferentes especialidades, categorias e culturas, ajudamos as marcas a desbloquear novos valores em um mundo cada vez mais digital. Na interseção entre dados, IA, criatividade e tecnologia, promovemos a transformação de organizações líderes, incluindo L’Oréal, Mars, Audi, P&G, Volkswagen, Dolby e outras. Na Valtech, não apenas falamos sobre transformação. **Nós fazemos a transformação acontecer.** Nossas pessoas são o coração do nosso sucesso, e promovemos um ambiente de trabalho no qual todos têm o suporte necessário para prosperar, crescer e inovar. **Você está pronto(a) para criar o que vem a seguir? Junte-se a nós.**