Assistente Administrativo

Job description

Welcome to Haleon. We’re a purpose-driven, world-class consumer company putting everyday health in the hands of millions. In just three years since our launch, we’ve grown, evolved and are now entering an exciting new chapter – one filled with bold ambitions and enormous opportunity. Our trusted portfolio of brands – including Sensodyne®, Panadol®, Advil®, Voltaren®, Theraflu®, Otrivin®, and Centrum® – lead in resilient and growing categories. What sets us apart is our unique blend of deep human understanding and trusted science. Now it’s time to fully realise the full potential of our business and our people. We do this through our Win as One strategy. It puts our purpose – to deliver better everyday health with humanity – at the heart of everything we do. It unites us, inspires us, and challenges us to be better every day, driven by our agile, performance-focused culture. Quer fazer parte de uma empresa líder mundial em saúde do consumidor que tem como propósito entregar a maior saúde diária com humanidade? Quer contribuir para impactar a vida de bilhões de pessoas por meio de grandes e reconhecidas marcas, como Sensodyne, Centrum, Advil, Eno, Sonrisal, Corega, CataflamPro, Sonridor e outras, e poder ir além em um ambiente que celebra a diversidade? Então, confira a oportunidade abaixo e venha fazer parte do nosso time Haleon! Sobre a posição: O/A Assistente Administrativo irá ser responsável por oferecer suporte completo, proativo e estratégico ao Diretor da Haleon para a Operação LATAM (OU LATAM) , membro do Haleon Executive Team . O papel é essencial para garantir a efetividade da agenda do Diretor, apoiando seus processos de tomada de decisão e suas responsabilidades de liderança regional, por meio da gestão de atividades administrativas, operacionais e de coordenação altamente complexas. Atuando como um(a) parceiro(a) de confiança, o(a) Assistente Executivo(a) viabiliza a atuação eficiente do Diretor tanto em nível estratégico quanto operacional, além de apoiar o funcionamento do escritório da liderança LATAM e sua interface com stakeholders regionais e globais. Principais responsabilidades: Suporte Executivo & Gestão de Escritório Atuar como principal ponto de contato do Diretor, interna e externamente. Gerenciar a rotina do escritório do Diretor, lidando com múltiplas prioridades e comunicações sensíveis e confidenciais. Administrar de forma proativa uma agenda dinâmica e exigente, alinhando compromissos às prioridades estratégicas do negócio. Filtrar, priorizar e gerenciar correspondências, assegurando respostas adequadas e dentro dos prazos. Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, vistos, logística e agendas de reuniões. Liderança & Coordenação Regional Trabalhar em estreita parceria com o Leadership Team LATAM , apoiando o bom funcionamento da agenda regional. Planejar, coordenar e organizar reuniões de liderança, incluindo agendas, logística, materiais e acompanhamento de ações. Apoiar a preparação de materiais de alta qualidade para fóruns estratégicos, como reuniões do Executive Team, atualizações para o Board e revisões regionais (apresentações, briefings e talking points). Atuar em interface com o escritório, Assistentes Executivos do Executive Team e equipes regionais, garantindo alinhamento de agendas, prioridades e comunicações. Gestão de Stakeholders & Comunicação Colaborar com as equipes de Comunicação Interna e stakeholders multifuncionais no suporte às comunicações em nome do Diretor. Construir e manter relacionamentos sólidos com líderes seniores da LATAM e times globais, atuando como um elo de confiança. Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com o mais alto nível de discrição e profissionalismo. Processos, Projetos & Operações Identificar oportunidades de melhoria em processos administrativos, fluxos de trabalho e formas de atuação do escritório de liderança LATAM. Apoiar processos financeiros e administrativos, incluindo gestão de despesas, faturas e pedidos de compra. Gerenciar processos de onboarding e offboarding de membros da equipe de liderança, atuando como ponto focal para novos líderes. Apoiar projetos pontuais e demandas especiais conforme solicitado pelo Diretor. Por que você? Requisitos obrigatórios Experiência relevante dando suporte a executivos C-level ou líderes seniores em ambientes complexos e multinacionais. Capacidade comprovada de lidar com informações altamente confidenciais com ética, profissionalismo e discrição. Forte organização e habilidade para gerenciar múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Excelentes habilidades de comunicação, com segurança para interagir com stakeholders internos e externos de alta liderança. Proficiência avançada em ferramentas do Pacote Microsoft Office . Experiência com sistemas corporativos ou HRIS (ex.: Workday ou similares). Nível avançado de inglês Requisitos desejáveis Experiência prévia atuando com lideranças regionais ou internacionais. Forte compreensão de negócios e visão comercial, com habilidade para antecipar prioridades da liderança. Perfil proativo, com capacidade de identificar riscos, resolver problemas e propor soluções. Experiência na coordenação de reuniões executivas, materiais para o Board e logística de viagens complexas. Experiência em gestão ou coordenação de projetos em ambientes executivos ou corporativos. Localidade: 📍 São Paulo – SP Job Posting End Date 2026-08-12 Equal Opportunities Haleon are committed to mobilising our purpose in a way that represents the diverse consumers and communities who rely on our brands every day. It guides us in creating an inclusive culture, where different backgrounds and views are valued and respected – all in support of understanding and best serving the needs of our consumers and unleashing the full potential of our people. It’s important to us that Haleon is a place where all our employees feel they truly belong. During the application process, we may ask you to share some personal information, which is entirely voluntary. This information ensures we meet certain regulatory and reporting obligations and supports the development, refinement, and execution of our inclusion and belonging programmes that are open to all Haleon employees. The personal information you provide will be kept confidential, used only for legitimate business purposes, and will never be used in making any employment decisions, including hiring decisions. Adjustment or Accommodations Request If you require a reasonable adjustment or accommodation or other assistance to apply for a job at Haleon at any stage of the application process, please let your recruiter know by providing them with a description of specific adjustments you are requesting. We’ll provide all reasonable adjustments to support you throughout the recruitment process and treat all information you provide us in confidence. Note to candidates The Haleon recruitment team will contact you using a Haleon email account (@haleon.com). If you are not sure whether the email you received is from Haleon, please get in touch.