Assistente Administrativo e Controle de Documentação

Controlar a emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos Garantir que todos os documentos estejam atualizados e disponíveis para as partes interessadas Manter sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados; Assegurar que os documentos sigam padrões corporativos e requisitos contratuais Controlar versões e histórico de alterações; Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências. Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, quando necessário. Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos e execução. Garantir fluxo eficiente de informações entre equipes e clientes. Preparar documentação para auditorias internas e externas. Garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros. Experiência na utilização de sistemas de gestão documental e controle de versões. Conhecimento prático em ERP corporativo, preferencialmente SAP, para interface com processos de compras, contratos, medições ou registros administrativos. Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças. Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade. Saiba mais sobre nós em Participe de nossas conversas nas redes sociais para mais informações sobre a Turner & Townsend e nossos futuros projetos empolgantes: Twitter Instagram Linkedin Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 23.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes em setores imobiliários, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas. Trabalhamos em parceria e tornamos possíveis entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso. Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comerciais, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital. Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntas para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em todo o mundo.