Assistente Administrativo – Rural Banking ( Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência)

Job description

Job Title Assistente Administrativo – Rural Banking ( Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência) Job Description Descrição sumária: Fornecer suporte administrativo à Secretária Executiva das áreas, bem como as demais áreas atendidas pela Secretária Executiva. Principais Responsabilidades: Atendimento telefônico; Assessoria direta à secretária / back-up na ausência da mesma; Preenchimento de Solicitações de Viagens, Requisições de Compras/Serviços, relatórios diversos e obtenção de aprovações; Conferência de faturas e envio para pagamento dentro do prazo; Solicitações de acessos à rede e sistemas do Rabobank; Reserva de salas e projetor e solicitação de serviço de copa e lanches quando necessário; Solicitação e controle de materiais de escritório; Distribuição de correspondências; Cópia, impressão e arquivo eletrônico de documentos; Apoiar os gestores da área em assuntos diversos que se fizerem necessários; Manter-se atualizada em relação ao conhecimento do funcionamento do departamento/ área(s) atendido(s) a fim de oferecer pleno suporte aos clientes internos. Principais Requisitos Cursando Secretariado Executivo ou Letras; Inglês básico; Dominio verbal e escrito do idioma Português. Conhecimento do pacote Office, principalmente Outlook. Possuir capacidade de comunicação e lógica de pensamento, sabendo se expressar de forma clara, direta e objetiva; Ter controle e estabilidade emocional para lidar com pressão; Saber trabalhar em equipe, tornando o ambiente de trabalho saudável; Boa capacidade de organização de informações. Acreditamos que a Diversidade e as diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços. Todos são bem vindos a se aplicarem às vagas do Rabobank Brasil.