Assistente de Faturamento

Job description

Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa. RESPONSABILIDADES: Cadastro de clientes e atualização de informações; Conferir e emitir notas fiscais/invoice/danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP; Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido; Arquivar documentos relacionados à sua área; Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência; Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato; Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins; Dar suporte à área em auditorias; Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências; Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus; Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema; Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente; Envio das medições para aprovação do cliente; Emitir nota fiscal de remessa. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. Competências comportamentais: Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe. Formação requerida: Ensino médio ou técnico em áreas relacionadas completo. Formação complementar: Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial. Idiomas e nível esperado: - Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência na área administrativa. Conhecimento técnico: Excel Básico, Conhecimentos fiscais e tributários. Conhecimentos necessários: Excel intermediário; Emissão de notas fiscais de serviço e DANFEs; Conhecimentos em rotinas fiscais e impactos da Reforma Tributária. Informações da vaga: Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira. Horário: Das 08:00h às 17:00h. Regime híbrido: Com atuação presencial de 2 a 3 dias por semana na unidade de Indaiatuba/SP. A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences . É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA. Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.