Assistente de Recursos Humanos Jr

Job description

Principais Atividades: Auxiliar na operacionalização das rotinas do Departamento Pessoal, Benefícios, Recrutamento & Seleção e logística dos programas de treinamento, com foco em cumprir as determinações da Legislação Trabalhista Brasileira e assegurar o Clima Organizacional saudável, além atividades financeiras. · Construir relacionamento saudável com todos os colaboradores QIMA; · Manter absoluto sigilo sobre as informações confidenciais diversas que tenha acesso; · Atuar como formador de opinião positiva sobre a QIMA junto aos colaboradores; · Manter-se atualizado sobre práticas em gestão de pessoas, propondo melhorias para a QIMA; · Construir e manter relacionamento com os Recursos Humanos das empresas do mesmo segmento QIMA para troca de informações sempre que necessário; · Auxiliar na condução da comunicação interna QIMA; · Acompanhar e auxiliar nas atividades de Recrutamento & Seleção e Recrutamento Interno; · Manter organizado e atualizado o banco de currículos QIMA; · Auxiliar na logística dos programas de Treinamento; · Atuar como facilitadora nos Programas de Integração de Novos Colaboradores; · Acompanhar os colaboradores recém-admitidos, intervindo sempre que necessário para assegurar sua adaptação na empresa; · Conhecimento em legislações trabalhistas. Tarefas relacionadas ao Departamento Pessoal: · Efetuar o apontamento de horas; · Apoiar no preparo e envio os dados relativos à folha de pagamento, férias, rescisões e movimentações, · Orientar novos colaboradores sobre procedimentos admissionais; · Administrar os benefícios ofertados pela QIMA, incluindo, alterando ou excluindo beneficiários; · Enviar os relatórios referentes aos benefícios via sistema, para o Departamento Financeiro realizar os pagamentos; · Realizar o atendimento e suporte aos colaboradores e gestores esclarecendo dúvidas e prestando orientações (alinhadas antecipadamente com seu gestor imediato); · Realizar a conferência do ponto eletrônico e envio para os colaboradores validarem; · Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado pelo seu gestor; · Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu gestor; · Realizar a emissão de notas fiscais de serviços, conferência de dados e acompanhamento de faturamento; · Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber; · Organizar e arquivar documentos financeiros e trabalhistas; · Apoiar conciliações simples e lançamentos em sistema; · Prestar suporte administrativo às demandas da área financeira e contábil; · Auxiliar no atendimento a colaboradores e fornecedores para esclarecimento de informações básicas. Cursando formação superior em Administração de Empresas, Gestão de Pessoas, Psicologia ou áreas correlatas; Vivência de pelo menos 06 meses atuando na função de Ass. de Recursos Humanos. Ter formação e cursos voltados para a área de Gestão de Pessoas. Competências: inteligência emocional, negociação, conhecimento técnico específico, relacionamento interpessoal, comunicação escrita e verbal. Remuneração e Benefícios Salário: compatível com o mercado. Benefícios: Auxílio transporte , Vale refeição ou alimentação, plano odontológico, plano de saúde UNIMED CAMPINAS (Coletivo Empresarial com abrangência nacional e sem coparticipação) e seguro de vida. Bonificação semestral. A QIMA Life Sciences é uma das principais empresas de pesquisa e inovação por contrato para os setores de cosméticos, nutracêuticos, dermatologia, farmacêutico e biotecnologia. Nossa missão é dar suporte a biotecnologias, laboratórios farmacêuticos e marcas líderes de cosméticos ou nutracêuticos na validação de suas alegações de produtos e na descoberta de novos candidatos a medicamentos por meio de soluções de pesquisa e testes de ponta. Nossa divisão é especializada em fornecer soluções de testes críticos e serviços de P&D em todos os estágios do desenvolvimento de produtos cosméticos e farmacêuticos.