Assistente Fiscal

Job description

Descrição da empresa Sobre a companhia: A Minor Hotels é uma referência global no setor de hospitalidade, com mais de 560 hotéis e resorts distribuídos por seis continentes, além de um portfólio diversificado de operações de Alimentos & Bebidas (F&B) e uma seleção de serviços de transporte de luxo. Com mais de quatro décadas de experiência, a companhia fortalece marcas, desenvolve parcerias duradouras e impulsiona resultados de negócio ao manter o foco no que é mais relevante para seus hóspedes, colaboradores e parceiros. Independentemente do destino, a Minor Hotels proporciona experiências excepcionais ao redor do mundo. Convidamos você a conhecer nossa trajetória, as pessoas que impulsionam o nosso sucesso e os valores que orientam a nossa atuação e identidade corporativa. A Minor Hotels faz parte da Minor International (MINT) , listada publicamente – uma das maiores empresas de hospitalidade e lazer da região Ásia-Pacífico. A MINT também é conhecida por suas marcas internacionais de varejo e estilo de vida, e sua subsidiária, Minor Food Group, é uma das maiores empresas de restaurantes do mundo, com mais de 2.100 pontos de venda em 20 países. Para informações adicionais, acesse: www.minorhotels.com Sobre a marca: Uma das marcas da Minor Hotels, a Tivoli Hotels & Resorts foi fundada em 1933, com a abertura do Tivoli Avenida Liberdade Lisboa, um dos hotéis mais emblemáticos da cidade de Lisboa, Portugal. Com mais de 85 anos de experiência, a Tivoli diferencia-se através de um portfólio de propriedades únicas e autênticas, com personalidades distintas, partilhando um ambiente elegante e intemporal, refletindo o savoir faire de gerações de hoteliers. A Tivoli faz parte do grupo hoteleiro Minor Hotels e atualmente opera mais de 20 propriedades em Portugal, Brasil, Espanha, Itália, China, Holanda e Qatar. Tanto em cidades cosmopolitas, refúgios românticos ou praias idílicas, a Tivoli convida-o a viver como um local nestes destinos, em luxuosos hotéis contemporâneos ou históricos, recebendo seus hóspedes e clientes de forma calorosa e genuína. Para informações adicionais, aces www.tivolihotels.com Sobre o hotel: O Tivoli Maiorana chega a Belém para celebrar a união entre a rica história da cidade e a excelência da hospitalidade Tivoli. Localizado no coração da capital paraense, o hotel convida cada hóspede a vivenciar uma experiência única, onde a tradição amazônica se encontra com o conforto e a sofisticação contemporânea. Belém, a "Metrópole da Amazônia", é uma cidade vibrante, com um patrimônio histórico e cultural riquíssimo. O Tivoli Maiorana Belém Pará está estrategicamente situado para que se possa explorar os encantos da cidade, desde o icônico Mercado Ver-o-Peso, com suas cores e sabores exóticos, até o centro histórico, com seus casarões coloniais e igrejas seculares. O Tivoli Maiorana Belém oferecerá uma variedade de opções gastronômicas em seus restaurantes e bares, celebrando a diversidade da culinária local e internacional. Além disso, o hotel contará com o restaurante Seen Belém no rooftop, proporcionando uma vista panorâmica da cidade. Para relaxamento, o Anantara Spa oferecerá tratamentos inspirados na tradição tailandesa e na natureza amazônica, e uma academia moderna estará disponível para os hóspedes, além de piscinas para momentos de lazer. No Tivoli Maiorana, cada detalhe está sendo cuidadosamente pensado para proporcionar uma estada inesquecível. Seja para uma viagem de lazer ou de negócios, o Tivoli Maiorana Belém Pará representa o ponto de partida perfeito para explorar as maravilhas de Belém. Descubra a beleza da Amazônia, a riqueza da cultura paraense e a sofisticação da marca Tivoli em um destino encantador. Veja essa e outras oportunidades disponíveis nos hotéis da Minor Hotels no Brasil: https://bit.ly/Minor-VagasTivoliBrazil TIVOLI MAIORANA BELÉM PARÁ Rua Gaspar Viana 485, Campina, Belém, Pará, Brasil, 66010-060 E: hr.tmbp@tivolihotels.com | T: +55 (91) 3108-6700 Descrição da vaga Como membro da equipe de Controladoria, o Assistente Fiscal deverá assegurar a conformidade fiscal e contábil da operação do hotel, garantindo a correta classificação, registro e acompanhamento das obrigações fiscais, em linha com as diretrizes da Minor Hotels, princípios e segregação entre despesas operacionais e investimentos, contribuindo para a integridade das informações financeiras e mitigação de riscos legais. Principais atribuições: Realizar conciliações contábeis e fiscais, validando lançamentos e promovendo ajustes quando necessário, assegurando a correta alocação das despesas e políticas internas. Apoiar e acompanhar fiscalizações (Receita Federal, Prefeitura, órgãos reguladores), auditorias internas e externas, organizando documentação, prestando esclarecimentos e direcionando tratativas junto à Controladoria. Recepcionar agentes fiscais e auditores, validando credenciais, entendendo o escopo da demanda e garantindo o correto fluxo de atendimento conforme diretrizes da companhia. Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias, acompanhando prazos, riscos e possíveis contingências. Analisar documentos fiscais (NF-e, NFS-e, contratos), validando correta incidência tributária e aderência ao enquadramento da operação. Apoiar na análise da carteira de contas a pagar, identificando inconsistências, riscos fiscais e oportunidades de melhoria nos processos. Monitorar e validar processos financeiros relacionados a: Pagamentos e baixas Conciliações bancárias Controle de saldos e fundos fixos Compensações e registros contábeis Apoiar análises de cadastro de fornecedores, com foco em compliance fiscal e mitigação de riscos (inclusive distinção entre fornecedores operacionais e de investimento). Apoiar na execução de auditorias internas, incluindo: Avaliação de controles internos Identificação de não conformidades Proposição e acompanhamento de planos de ação Garantir aderência às políticas da companhia, incluindo: Procedimentos internos de compras e pagamentos Segregação entre CAPEX e OPEX Atuar de forma integrada com demais áreas, assegurando correta aplicação dos processos fiscais e financeiros. Executar outras atividades correlatas, conforme direcionamento da Controladoria Outras atribuições determinadas pelo seu gestor imediato. Qualificações Competências Comportamentais e Técnicas: Orientação ao Cliente e Excelência em Serviço: Paixão por servir, com foco contínuo na superação das expectativas de hóspedes e clientes. Comunicação Eficaz: Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal, com habilidade para interação assertiva com diferentes públicos e níveis organizacionais. Foco em Resultados: Capacidade de compreender as necessidades do negócio e traduzi-las em entregas consistentes e de alto impacto. Trabalho em Equipe: Atuação colaborativa, com elevado senso de responsabilidade individual e capacidade de operar com mínima supervisão. Confidencialidade e Ética: Compromisso com a proteção de informações sensíveis de hóspedes, clientes e do negócio, assegurando conformidade com políticas e diretrizes corporativas. Gestão de Pessoas: Habilidade para liderar, desenvolver e engajar equipes, promovendo ambiente de alta performance. Organização e Disciplina: Estruturação e condução de processos com rigor, assegurando consistência, qualidade e compliance. Atenção a Detalhes e Rigor Analítico: Elevado nível de precisão na execução das atividades, aliado à capacidade analítica para tomada de decisão. Senso de Urgência com Responsabilidade: Agilidade na execução, com priorização adequada e responsabilidade sobre entregas. Capacidade de Interface: Facilidade de relacionamento e articulação com múltiplas áreas e stakeholders. Postura em Compliance e Controles: Atuação firme e consistente em temas de governança, controles internos e conformidade. Resiliência e Atuação sob Pressão: Capacidade de manter performance e qualidade em ambientes dinâmicos e desafiadores. Engajamento e Comprometimento: Postura proativa, com alto nível de energia, entusiasmo e alinhamento aos objetivos organizacionais. Educação: Superior completo ou em andamento em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas. Idiomas: Proficiência para comunicação em português (obrigatório): conversação, escrita e leitura; Proficiência para comunicação em inglês: conversação, escrita e leitura - será um diferencial. Requisitos Técnicos e Experiência Profissional: Experiência em Rotinas Fiscais e Contábeis: Vivência comprovada na execução de atividades relacionadas à apuração de tributos, escrituração fiscal e rotinas contábeis. Obrigações Acessórias e Conciliações: Experiência na entrega de obrigações fiscais acessórias, bem como na realização de conciliações contábeis e fiscais, assegurando acuracidade e conformidade com a legislação vigente. Diferencial Competitivo: Experiência prévia no segmento de hotelaria ou em empresas com elevado volume transacional, com capacidade de lidar com grande fluxo de dados e operações. Experiência em Auditoria: Vivência em auditorias externas, preferencialmente em empresas do grupo Big Four ou firmas de porte similar, com entendimento de controles internos, testes de auditoria e revisão de demonstrações financeiras. Conhecimento em Normas Contábeis: Sólido conhecimento das normas IFRS e CPC aplicáveis, com capacidade de interpretação e aplicação prática no contexto do negócio. Estruturação de Ambientes Complexos: Vivência em organizações com segregação entre operação e investimento (ex.: estruturas com propriedades, holdings ou veículos de investimento), assegurando adequada alocação contábil e governança. Implantação e Otimização de Processos: Experiência na implementação, revisão e estruturação de processos financeiros e contábeis, com foco em eficiência operacional, controles e conformidade. Informações adicionais Condições de Contratação e Benefícios: Regime de Contratação: CLT; Jornada de Trabalho: das 08h00 às 18h00; Escala: Administrativa, com eventual atuação em finais de semana e feriados, conforme calendário de fechamentos e demandas específicas do departament;o Modelo de Trabalho: Presencial. Benefícios: Taxa de serviço; Convênio médico; Seguro de vida em grupo; Vale-transporte; Vale-refeição; Uniforme; Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da companhia. Comunicado Importante – Alerta sobre Tentativas de Fraude Prezados(as) candidatos(as), A Minor Hotels, a Tivoli Hotels & Resorts e Seen Restaurant & Bar vêm, por meio deste comunicado, alertar sobre tentativas de fraude envolvendo falsas oportunidades de emprego em nome de nossas marcas. Esclarecemos que a Minor Hotels e suas subsidiárias não solicitam, em nenhuma hipótese, qualquer tipo de pagamento , tampouco a compra de produtos ou contratação de serviços, como condição para participação em processos de recrutamento e seleção. Todos os nossos processos são integralmente gratuitos para os candidatos. Recomendamos que, ao receber comunicações suspeitas, seja sempre verificada a autenticidade do remetente. Em caso de dúvida, orientamos que o contato seja realizado exclusivamente por meio dos canais oficiais de nossas marcas. Permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos. Atenciosamente, TIVOLI MAIORANA BELÉM PARÁ Rua Gaspar Viana 485, Campina, Belém, Pará, Brasil, 66010-060 E: hr.tmbp@tivolihotels.com | T: +55 (91) 3108-6700 www.tivolihotels.com Videos To Watch