Assistentin / Assistenz des Vorstands

Job description

Als Assistentin / Assistenz des Vorstands bei UAV DACH e.V., dem führenden europäischen Verband für die Drohnenindustrie, haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Unser Büro befindet sich im Herzen Berlins, wo Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams werden, das sich der Förderung sicherer, wirtschaftlich tragfähiger und nachhaltiger Drohnenoperationen verschrieben hat. Ihre Rolle wird entscheidend dazu beitragen, die Interessen unserer Mitglieder im Bereich der unbemannten Luftfahrt zu unterstützen und die Kommunikation zwischen wichtigen Akteuren aus Industrie, Politik und Gesellschaft zu gestalten. In Ihrer Funktion sorgen Sie für eine reibungslosen Ablauf aller in unserer Geschäftsstelle anfallenden Aufgaben und arbeiten direkt mit dem Leiter unseres Berliner Büros zusammen. Gleichzeitig sind Sie die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zu den Mitgliedern des Vorstands und ihren Aufgabenbereichen. Für unseren Vorstandsvorsitzenden organisieren Sie Termine und bereiten diese vor. Sie unterstützen ihn zudem bei der Kommunikation mit politischen Entscheidungsträgern / Institutionen in Deutschland und auf europäischer Ebene. Mit über zwanzig Jahren Erfahrung in der Branche bietet UAV DACH Ihnen eine Plattform, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig an der Gestaltung der zukünftigen Rahmenbedingungen für die europäische Drohnenwirtschaft mitzuwirken. Schließen Sie sich uns an, um Innovation und Zusammenarbeit in einem spannenden und wachsenden Sektor voranzutreiben. Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen für die Geschäftsführung und Mitglieder Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung Vorbereitung und eigenständige Korrespondenz für die Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden Recherchen für Mitglieder des Vorstandes zu deren jeweiligen Aufgabenbereichen Verwaltung eingehender Anrufe und Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch postalisch Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken und internen Kommunikationsplattformen Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Qualifikation Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Verwaltungspraxis Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung sind ein Plus Kenntnisse des politischen Systems und in der Arbeitsweise von Verfassungsorganen und Bundesbehörden sowie der EU in ihren Institutionen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Benefits unbefristete Anstellung flexible Arbeitszeiten offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien qualifizierte und abwechslungsreiche Tätigkeiten Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Teamgeist: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen Wohlbefinden: klimatisierter Arbeitsplatz, ergonomische Büromöbel gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln