Assistenz Akademieverwaltung

Job description

Unternehmensbeschreibung Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering – Fußball und Eishockey. Zwischen Saalach und Salzach bietet eines der modernsten Nachwuchszentren Europas, unseren hoffnungsvollen Youngsters in Sachen Fußball und Eishockey beste Trainingsbedingungen in anspruchsvoller Architektur. Für die Red Bull Akademie suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter/in in der allgemeinen Akademieverwaltung zur Unterstützung des organisatorischen und pädagogischen Leiters. Stellenbeschreibung Organisation Betreuung und Organisation diverser Events an der Akademie (wie Akademiefest, Weihnachtsfeier, Betreuung von Repräsentanten der Red Bull World) Organisatorische Betreuung von Eishockey- oder Fußballgastmannschaften (Zimmerreservierung, Essensbuchungen, Info über Akademieabläufe…) Terminkoordination Betriebsarzt und Besprechungen Organisation und Durchführung (Deutsch und Englisch) von Akademieführungen (Termine, Guides) Organisation Akademiekiosk (Einteilung Service-Mitarbeiter, Abrechnung) Verwaltung und Einteilung sämtlicher Akademieräumlichkeiten, die von beiden Vereinen (Fußball und Eishockey) genutzt werden (etwa Kraftkammer, Seminarräume. Administration Administration von organisatorischen Abläufen der Akademieverwaltung Assistenz Akademieleitung (Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation, Essensanmeldungen, Bestellung Büromaterialien…) Rechnungserstellung & Kontrolle, Abrechnung externer Mannschaften in der Akademie (Mahlzeiten, Übernachtungen, Eiszeiten etc.) Vertretung der technischen Leitung sowie der pädagogischen Akademieleitung in organisatorischen Belangen Sicherheit Sicherheitsvertrauensperson allgemein und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen in Vertretung Datenschutzbeauftragter (Abwicklung diesbezüglicher Themen mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei) Qualifikationen Matura bevorzugt HAK-Abschluss PC-Kenntnisse: Word, Excel, Powerpoint, Outlook Abwicklung organisatorischer Aufgaben Einschlägige berufliche Erfahrung Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten Interesse an Fußball und/oder Eishockey Zusätzliche Informationen Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) bei monatlich EUR 2.165 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.